Penggunaan Unsur Nilai Lebih dari Satu Kali dalam Komponen Evaluasi

Deskripsi Fitur

Perguruan tinggi memiliki kebutuhan untuk memakai unsur nilai yang sama misalnya UTS, UAS, ETS, Tugas, atau Praktikum di lebih dari satu tempat dalam struktur penilaian, seperti nilai ETS yang dipakai untuk mengukur capaian di CPMK 1 sekaligus di CPMK 2, atau nilai UAS yang dipakai di beberapa metode evaluasi yang berbeda. 

Di SIM Akademik saat ini sudah mengakomodasi kebutuhan tersebut, di mana satu unsur nilai dapat dipakai berulang di beberapa induk (parent) yang berbeda selama tidak melanggar aturan dasar yang dijelaskan di bawah, dan perubahan ini berlaku di seluruh tahapan penilaian yang saling terhubung, yaitu: 

1. Template Evaluasi (per kurikulum & program studi)

2. Rencana Evaluasi (per mata kuliah)

3. Komposisi Nilai (per kelas perkuliahan)

4. Input Nilai Perkuliahan (hasil akhir yang dilihat dosen dan mahasiswa)

Karena keempat halaman ini saling terhubung, aturan yang berlaku di Template Evaluasi dapat diteruskan ke Rencana Evaluasi, ke Komposisi Nilai kelas, hingga ke tampilan penilaian kelas.

Aturan Dasar

Supaya lebih mudah diingat, aturannya bisa diringkas dalam satu kalimat:

Unsur nilai yang sama boleh dipakai berulang, asalkan tidak berada di tingkat (level) yang sama di bawah induk yang sama.

Berikut rincian aturannya.

Diperbolehkan (sistem berhasil menyimpan)

Contoh unsur nilai sama yang berada di bawah induk yang berbeda (dengan syarat metode evaluasi memiliki lebih dari 1 sub metode evaluasi)

Unsur nilai UTS sudah bisa dipetakan lebih dari satu asal berbeda induk

Contoh unsur nilai sama yaitu UTS yang menjadi metode evaluasi dan sub metode evaluasi

Tidak diperbolehkan (sistem menolak dan menampilkan notifikasi data sudah ada)

Ketiga situasi di atas berlaku sama baik saat menambah data baru, mengedit data, maupun menyalin (copy) data.

Contoh kasus unsur nilai sama dipakai dua kali di bawah induk yang sama

Terdapat dua unsur nilai UTS yang berada di bawah CPMK 2

Contoh unsur nilai sama dipakai dua kali tanpa induk sama sekali (menjadi induk atau tidak memiliki sub-metode evaluasi), 

seperti metode evaluasi CPMK1 pertama tidak memiliki sub-metode evaluasi dan metode evaluasi CPMK1 kedua memiliki sub-metode evaluasi tetap terdeteksi duplikat karena terdapat di metode evaluasi / menjadi induk.

Contoh unsur nilai dipakai sebagai induk sekaligus sebagai sub-unsur di bawah induk itu sendiri. Seperti induk UTS memiliki sub-metode evaluasi yang sama yaitu UTS

Studi Kasus: Laporan Nilai Mata Kuliah Farmakologi

Contoh berikut memperlihatkan bagaimana aturan di atas berjalan pada laporan nilai perkuliahan yang sudah jadi.

Pada mata kuliah Farmakologi, struktur penilaiannya dibagi berdasarkan CPMK (Capaian Pembelajaran Mata Kuliah), di mana setiap CPMK berperan sebagai Metode Evaluasi (induk), dan setiap unsur di dalamnya berperan sebagai Sub Metode Evaluasi (anak). Sesuai aturan yang berlaku, bobot Sub Metode Evaluasi dalam satu CPMK harus berakumulasi 100%, dan bobot seluruh CPMK sebagai Metode Evaluasi juga harus berakumulasi 100%.

Baris "Bobot Metode Evaluasi" menunjukkan porsi setiap CPMK terhadap nilai akhir mata kuliah, dan jika dijumlahkan (15% + 20% + 15% + 20% + 15% + 15%) hasilnya tepat 100%. Sementara itu, baris "Total Sub Metode Evaluasi" memastikan bahwa unsur-unsur di dalam setiap CPMK juga selalu berakumulasi 100%, berapa pun jumlah sub-unsur di dalamnya.

Dari tabel ini juga terlihat beberapa unsur nilai dipakai berulang di CPMK yang berbeda-beda, ETS muncul di CPMK 1 dan CPMK 2, EAS muncul di CPMK 3, 4, 5, dan 6, Tugas muncul di CPMK 1 dan CPMK 4, serta Kuis muncul di CPMK 1 dan CPMK 6. Semua ini adalah contoh nyata dari kondisi "diperbolehkan" karena setiap kemunculan unsur yang sama berada di bawah induk (CPMK) yang berbeda-beda, bukan diulang di dalam CPMK yang sama.

Sebagai perbandingan, kondisi yang akan ditolak sistem adalah jika, misalnya, CPMK 1 memiliki dua sub-unsur yang sama-sama bernama ETS. Skenario seperti itu tidak akan bisa disimpan, baik di Template Evaluasi, Rencana Evaluasi, maupun Komposisi Nilai kelas, sehingga tidak akan pernah sampai muncul di laporan nilai.

Karena data yang tersimpan di Template Evaluasi dan Rencana Evaluasi sudah mengikuti aturan ini sejak awal, saat kelas dibuat dan nilai diinput, sistem otomatis menghitung total nilai per CPMK dengan benar meskipun ada unsur nilai yang sama namanya di beberapa CPMK, karena secara data unsur-unsur tersebut tetap dianggap sebagai komponen yang berbeda.

Manfaat bagi Admin dan Dosen

• Struktur penilaian bisa disusun mengikuti kebutuhan kurikulum yang sebenarnya (misalnya model CPMK/OBE), tanpa harus membuat nama unsur nilai yang berbeda-beda hanya karena dipakai berulang.

• Perubahan struktur di Template Evaluasi maupun Rencana Evaluasi akan konsisten terbawa sampai ke Komposisi Nilai kelas dan tampilan nilai akhir mahasiswa.

• Sistem otomatis mencegah kesalahan input berupa duplikasi unsur nilai di level yang sama, lengkap dengan notifikasi yang menjelaskan bahwa data sudah ada.

Manfaat bagi Admin dan Dosen

• Struktur penilaian bisa disusun mengikuti kebutuhan kurikulum yang sebenarnya (misalnya model CPMK/OBE), tanpa harus membuat nama unsur nilai yang berbeda-beda hanya karena dipakai berulang.

• Perubahan struktur di Template Evaluasi maupun Rencana Evaluasi akan konsisten terbawa sampai ke Komposisi Nilai kelas dan tampilan nilai akhir mahasiswa.

• Sistem otomatis mencegah kesalahan input berupa duplikasi unsur nilai di level yang sama, lengkap dengan notifikasi yang menjelaskan bahwa data sudah ada.

Ringkasan

Demikian panduan Penggunaan Unsur Nilai Lebih dari Satu Kali dalam Komponen Evaluasi semoga dapat memudahkan admin akademik dalam memetakan komponen evaluasi hingga sub komponen evaluasi yang lebih fleksibel.