Pengumuman Penyesuaian Alur Status Mahasiswa dan Status AKM pada SEVIMA Platform

Menindaklanjuti pertanyaan dan kendala seputar penentuan status dan pelaporan status pada AKM mahasiswa ke PDDikti Neo Feeder, maka SEVIMA telah melakukan rilis perubahan alur pada SEVIMA Platform dan penyesuaian pada profeeder.

Kendala yang sebelumnya terjadi:

• Status keluar mahasiswa berada pada detail status semester/AKM.

• Hal tersebut menyebabkan ketika ada mahasiswa yang pada status semester/AKM terakhirnya status awalnya menunggu ukom atau kampus merdeka kemudian lulus dalam 1 periode, history statusnya akan hilang dan pelaporannya menjadi tidak sesuai dengan status AKM yang sebenarnya.

Menangani hal tersebut, SEVIMA menyesuaikan fitur dan menambahkan menu sebagai berikut:

1. Menu Portal > Mahasiswa > Detail Biodata > Status Semester

• Selanjutnya menu ini hanya akan digunakan untuk memproses status semester (AKM) tiap periode akademik.
• Opsi yang akan muncul hanya cuti, non aktif, kampus merdeka, menunggu ukom, sedang double degree.

2.SEVIMA menambahkan menu baru di Perkuliahan > Administrasi > Mahasiswa Keluar

• Menu ini digunakan untuk menambahkan data mahasiswa keluar (selain lulus) dengan memasukkan no. SK dan juga tanggal SK-nya.
• Periode keluar akan mengikuti dari periode terakhir yang ada pada status semester/AKM mahasiswa.
• Untuk melaporkan mahasiswa keluar dari profeeder (selain lulus) diambilkan dari data mahasiswa keluar.

• Jika ada kesalahan memasukkan data, menu ini sudah dilengkapi fitur pembatalan yang akan mengembalikan status mahasiswa menjadi aktif dan menghapus pada list mahasiswa keluar.

3.Perubahan status lulus mahasiswa tetap dilakukan melalui menu yudisium

• Alur masih sama dengan memasukkan no. SK dan tanggal SK kelulusannya.
• Untuk melaporkan mahasiswa lulus dari profeeder diambilkan dari data yudisium.

Terima kasih atas perhatiannya, semoga pelaporannya semakin lancar.

Apabila terdapat pertanyaan seputar penyesuaian tersebut silakan menghubungi Account Manager masing-masing Perguruan Tinggi atau layanan livechat.

Terima kasih dan sehat selalu🙏🙏😊😊

Salam Hangat

SEVIMA #revolutionizeEducation