Pada dasboard Modul Akademik, terdapat informasi dengan judul Jumlah Mahasiswa Aktif Per Angkatan, dimana informasi tersebut disajikan dalam 2 bentuk yaitu grafik dan tabel. Informasi tersebut mewakili status semester / perwalian yang dimiliki oleh setiap mahasiswa pada periode yang dipilih.
Daftar mahasiswa dari setiap status semester tersebut dapat diperoleh melalui Laporan Status Semester Mahasiswa pada menu Laporan - Administrasi - Status Semester Mahasiswa.
Berikut penjelasan dan cara untuk mendapatkan daftar mahasiswa dari setiap status semester :
- Aktif : Mahasiswa yang telah memiliki KRS yang telah disetujui pada periode tersebut, tidak memandang status semester / perwalian apa yang dimiliki mahasiswa tersebut. Contoh : mahasiswa sudah memiliki KRS yang disetujui, namun status semester / perwalian di set Drop Out / Dikeluarkan maka dia termasuk Aktif. Pada Laporan Status Semester Mahasiswa dapat ditampilkan dengan mencentang filter “KRS Sudah Disetujui?”.
- Cuti : Mahasiswa yang sedangan menjalani cuti perkuliahan pada periode tersebut, ditandai dengan status semester “Cuti”.
- Sedang Double Degree : Mahasiswa yang sedang menjalani double degree pada periode tersebut, ditandai dengan status semester “Sedang Double Degree”.
- Kampus Merdeka : Mahasiswa yang sedang mengikuti program kampus merdeka pada periode tersebut, ditandai dengan status semester “Kampus Merdeka”.
- Non Aktif : Mahasiswa yang tidak memiliki KRS atau sudah memiliki KRS yang belum divalidasi pada periode tersebut, ditandai dengan status semester “Non Aktif”. Selain itu untuk status Non-Aktif ini juga termasuk mahasiswa dengan status semester "Mengundurkan Diri/Keluar" , "Mutasi/Transfer" dan "Drop Out/Dikeluarkan".
- Tidak Memiliki AKM : Mahasiswa yang belum digeneratekan status semester/ perwaliannya pada periode tersebut. Pada Laporan Status Semester Mahasiswa dapat memilih filter status semester “NA”.
Catatan :
Untuk mahasiswa dengan Status Mahasiswa "Mengundurkan Diri/Keluar" dan "Drop Out/Dikeluarkan" akan diakumulasikan pada dashboard AKM tersebut dengan status "Non Aktif". Dapat juga dilihat dan dihitung pada menu Laporan - Administrasi - Status Semester Mahasiswa dengan filter seperti berikut:
- Mengundurkan Diri/Keluar
- Drop Out/Dikeluarkan
- Non Aktif