Penjelasan Monitoring Perkuliahan & Sinkronisasi Edlink

Deskripsi Fitur: Fitur monitoring perkuliahan memudahkan admin akademik memantau data kelas, KRS, dan analisis performa untuk mendukung pengambilan keputusan berbasis data. Selain itu, fitur sinkronisasi Edlink memungkinkan admin melacak partisipasi peserta dan penyelesaian sesi kuliah guna memastikan optimalisasi penggunaan platform Edlink di kampus

Berikut penjelasan terkait data yang terdapat di sisi monitoring perkuliahan dan sinkronisasi edlink.

1. Pertama, admin dapat mengakses menu monitoring perkuliahan dan sinkronisasi edlink melalui tahapan berikut

Akses ke bagian perkuliahan > data kelas > kelas kuliah

2. Lalu di bagian kelas kuliah, admin dapat klik tombol “aksi” berwarna kuning, lalu memilih “monitoring perkuliahan”

3. Selanjutnya disini ditampilkan monitoring perkuliahan yang menampilkan beberapa data dengan penjelasan sebagai berikut.

Bagian 1: Kelas

1. Jumlah Kelas: total seluruh kelas perkuliahan yang dibuka pada periode akademik yang dipilih

2. Memiliki Pengajar (%): Menghitung berapa persen kelas yang sudah ditentukan dosen pengajarnya. Jika sebuah kelas belum ada NIP dosen, maka dianggap belum memiliki pengajar. Persentase dihitung berdasarkan (Jumlah Kelas Diajar / Total Jumlah Kelas) x  100.

3. Kelas Dikunci (%): Menghitung progress penginputan nilai kelas yang sudah dikunci. Persentase dihitung berdasarkan (Jumlah Kelas Dikunci / Total Jumlah Kelas) x 100.

Bagian 2: KRS Mahasiswa

4. Jumlah KRS: Menghitung jumlah KRS yang diambil oleh mahasiswa

5. KRS Disetujui (%): Persentase KRS yang sudah disetujui oleh Dosen Pembimbing Akademik / Dosen Wali dengan perhitungan (Jumlah KRS Disetujui / Total Jumlah KRS) x 100.

6. KRS Dinilai (%): Menghitung persentase KRS yang nilainya sudah terisi dengan perhitungan (Jumlah Nilai / Total Jumlah KRS) x 100

7. Sunting KRS (%): Menghitung persentase input nilai melalui sunting KRS dengan perhitungan (Jumlah KRS yang disunting / total jumlah KRS) x 100

Bagian 3: Aksi

8. Analisa: Pada bagian ini, admin dapat mengecek terkait hasil analisa berdasarkan data yang ada seperti distribusi nilai, kelas yang dikunci setelah periode penilaian serta menampilkan analisis potensi masalah dari monitoring per unit kerja, sehingga memudahkan admin dalam memahami kondisi yang terjadi di tiap unit kerja.

4. Pada bagian Perkuliahan Edlink, admin dapat memonitoring terkait penggunaan EdLink yang ada di perkuliahan.

Berikut untuk penjelasan tiap kolom

Bagian 1: Kelas

1. Jumlah Kelas: Total kelas yang dibuka pada periode tersebut.

2. Sinkron Edlink (%): Menghitung kelas yang sudah terhubung / sinkron dengan EdLink

3. Ujian CBT (%): Persentase kelas yang sudah menjadwalkan ujian menggunakan Computer Based Test (CBT)

Bagian 2: Peserta

4. Jumlah Peserta: Jumlah peserta ditentukan berdasarkan total seluruh mahasiswa yang terdaftar di setiap kelas pada periode tersebut

5. Sinkron Edlink (%): Peserta yang KRS nya sudah disetujui dan sudah sinkron dengan EdLink

Bagian 3: Sesi Kuliah

6. Jumlah Sesi: Total seluruh pertemuan / jadwal yang dibuat di semua kelas

7. Sinkron Edlink (%): Menghitung berapa sesi pertemuan di Siakad yang sudah terhubung dengan EdLink

Bagian 4: Penyelesaian Sesi Kuliah

8. Jumlah Sesi Selesai: Sesi yang statusnya sudah ‘Selesai’

9. Diselesaikan di Edlink (%): Persentase sesi yang ditutup otomatis melalui EdLink

10. Diselesaikan oleh Dosen (%): Persentase sesi yang ditutup secara manual oleh dosen 

Demikian Penjelasan Monitoring Perkuliahan & Sinkronisasi Edlink, semoga dapat membantu admin akademik dalam melihat progress perkuliahan dan monitoring EdLink serta mendapatkan analisis berbasis data yang tepat.