Pusat BantuanTidak seluruh mahasiswa bisa membayar UKT dalam sekali pembayaran , saat ini sevima platform telah mengakomodir sistem cicilan Pada Tagihan UKT sehingga kampus dapat memberikan keringanan pada mahasiswa menggunakan sistem ini. Selain itu, apabila Perguran tinggi menerapkan sistem Denda Pada tagihan UKT saat ini juga sudah dapat terakomodir dengan langkah Sebagai Berikut.
A.SISTEM CICILAN PADA UKT
Untuk pengisian sistem Cicilan pada UKT dapat di lakukan dengan mengisikan jumlah cicilan pada masing-masing cicilan pada Modul Keuangan, menu tarif > UKT. Perlu dipastikan isikan kolom "Jml.Cicilan" terrlebih dahulu agar skema cicilan dapat tampil.
Pada Gambar di atas Nantinya Mahasiswa akan memperoleh 4 cicilan dengan nominal Masing Masing Rp 2.500.000, sesuai dengan nominal yang diisikan pada skema cicilan.
Apabila kebutuhannya hanya memiliki ketentuan awal pembayaran saja, Contoh tagihan 10.000.000. Namun, mahasiswa wajib membayarkan 4.000.000 di awal. Maka, untuk pengaturannya dapat di set sebagai Berikut.
Berdasarkan skema diatas, nominal yang akan di peroleh mahasiswa adalah :
- Cicilan 1 : 4.000.000 (Sesuai tarif yang di atur)
- Cicilan 2 : (10.000.000 - 4.000.000(Nominal Cicilan 1))/4 = 6.000.000/4 =1.500.000
- Cicilan 3 : (10.000.000 - 4.000.000(Nominal Cicilan 1))/4 = 6.000.000/4 =1.500.000
- Cicilan 4 : (Tarif tagihan - Cicilan 1 - Cicilan 2 - Cicilan 3) = 3.000.000
B.SETTING DENDA
Apabila pada perguruan Tinggi terdapat denda yang di berlakukan maka dapat di tambahkan pada bagian Aturan Denda Keterlambatan Pembayaran. Aturan denda akan mulai ter generate pukul 00:00 tengah malam dengan mengacu tanggal jatuh tempo tagihan
Pada setting di atas nominal denda yang di berikan adalah 5000 yang akan terus bertambah tiap harinya hingga mahasiswa melakukan pembayaran ataupun telah mencapai maximal Denda
Catatan :
1.Apabila nominal UKT di isikan pada Modul Keuangan, menu operational > UKT Mahasiswa/Pendaftar, Maka nominal yang akan di generate adalah nominal pada menu operational >UKT Mahasiswa/Pendaftar. Bukan pada Tarif > UKT
2.Semisal nominal tagihan awal adalah sebagai berikut
Dan untuk Cicilan 1 sudah di bayarkan dan di lunaskan oleh mahasiswa, kemudian nominal tarif di edit sebagai berikut
Maka tagihan yang nantinya di peroleh oleh mahasiswa adalah :
- Cicilan 1 : 1.000.000 (dengan status Lunas)
- Cicilan 2 : 2.000.000
- Cicilan 3 :2.000.000
- Cicilan 4 :2.000.000
Jadi total yang di peroleh hanya 7.000.000 karena tagihan yang sudah lunas tidak akan terupdate dan tidak mengecek sisa tagihan yang belum lunas
3.Apabila admin keuangan lupa menentukan tanggal jatuh tempo, dan seharusnya mahasiswa sudah terkena denda. Apabila denda baru di set hari ini, maka denda akan mulai muncul h+1 setelah di set