Penyebab Dosen Tidak Dapat Menambahkan Materi Pada SEVIMA Edlink

Dosen dapat menambahkan materi dan memulai sesi pada SEVIMA Edlink, namun terkadang ada beberapa kendala yang mungkin muncul beserta penyebabnya. Berikut adalah panduan langkah mudah beserta ketentuan untuk memastikan fitur dapat diakses dengan lancar :

Kendala yang terjadi pada dosen pengajar di Edlink:

1. Kendala Pertama: Dosen tidak dapat melihat atau mengakses tombol "Buat Bahan" dan "Ubah Topik dan Tujuan Pebelajaran" pada sesi pembelajaran di Edlink. Dosen tidak bisa menambahkan materi baru dalam 1 sesi atau mengedit materi yang sudah ada di dalam kelas yang sedang diajarkan.
2. Kendala Kedua: Dosen tidak bisa memulai dan selesaikan pada sesi pembelajaran di Edlink.

Penyebab Kendala di atas:

1. Dosen Pengajar Belum Didatakan di Modul Akademik : Dosen belum ditetapkan sebagai dosen pengajar pada kelas atau sesi tersebut di modul akademik, sehingga akses untuk mengelola materi dibatasi.
2. Penjadwalan Tidak Sesuai : Tanggal atau waktu sesi yang dijadwalkan belum terjadi, menyebabkan tombol tidak muncul.
3. Akses Terbatas pada Sesi Tertentu : Jika hanya satu dari dua dosen yang dijadwalkan sebagai penanggung jawab atau pengajar utama pada suatu sesi, dosen lain tidak akan melihat tombol Buat Bahan, Edit, Mulai Sesi, dan Selesaikan Sesi.

Ketentuan untuk Dosen Pengajar

Untuk memastikan dosen dapat memulai dan mengakhiri sesi pembelajaran serta menambahkan dan edit materi, pastikan beberapa ketentuan berikut terpenuhi :

1. Pastikan dosen pada kelas kuliah terdata menjadi dosen pengajar di Modul Akamdemik

Pada dosen pengajar di kelas bisa dicentang untuk dosen Penanggung Jawab atau Isi Kuesioner

2. Setelah itu bisa membuat sesi pembelajaran pada sub menu Jadwal Perkuliahan

Dosen yang terdaftar sebagai Dosen Pengajar pada kolom Nama Pengajar memengaruhi munculnya tombol "Mulai Sesi" dan "Akhiri Sesi."

3. Cek Tanggal Mulai Sesi yang telah diatur

Tombol "Mulai Sesi" akan muncul pada hari dan tanggal jadwal perkuliahan terkait. Pastikan tanggal sesi sesuai dengan jadwal yang telah diatur pada modul akademik.

4. Jika sudah sesuai dosen bisa login menggunakan akun yang sudah tersambung pada Edlink.

Setelah login bisa melakukan sinkronisasi kelas. Kemudian begitu kelas muncul bisa melihat pada sesi pembelajaran yang telah ada, akan muncul tombol "Mulai Sesi"

5. Dosen juga bisa menyelesaikan sesi

6. Sementara pada login dosen yang tidak menjadi dosen pengajar pada sesi 1 tidak akan muncul tombol tersebut.

7. Namun ketika kedua dosen di datakan pada sesi tersebut maka keduanya bisa memulai dan menyelesaikan sesi. Untuk tombol ubah dan tambah materi juga akan muncul di dalam sesi pembelajaran tersebut.

8. Pengaturan Akses Tombol Tambah Materi

Jika tombol Tambah Materi tidak muncul, pastikan bahwa dosen yang ingin menambahkan atau mengubah materi adalah dosen yang ditetapkan sebagai pengajar sesi tersebut. Dalam kasus ini, hanya akun yang ditambahkan pada sesi saja yang akan melihat tombol tersebut.

9. Dosen pengajar bisa mengedit Topik dan Materi

Dosen pengajar pada sesi tersebut bisa mengedit materi yang telah dibuat sebelumnya. Dosen juga bisa membuat quiz, tugas, ujian, dll.

10. Alternatif Penambahan Materi pada dosen yang tidak ditambahkan pada sesi pembelajaran

Dosen dapat mengakses menu Diskusi dan memilih submenu Materi untuk menambahkan atau mengelola materi.

Catatan :

- Dengan memastikan semua syarat di atas terpenuhi, dosen akan dapat mengelola sesi perkuliahan di Edlink dengan lancar, termasuk memulai, mengakhiri, dan menambahkan materi pada sesi yang mereka.

- Dosen yang tidak di setting pada jadwal perkuliahan disatu sesi tidak akan muncul tombol mulai sesi, selesaikan sesi, ubah, dan buat bahan.

- Dosen yang tidak dicentang pada jadwal mingguan tidak berpengaruh pada munculnya tombol mulai, selesaikan, ubah, dan buat bahan.

- Dosen yang tercentang salah satu antara Penanggung Jawab atau Isi Kuesioner tidak mempengaruhi munculnya tombol mulai, selesaikan, ubah, dan buat bahan.