Pusat BantuanPada sistem Sevima Platform rsudah menyediakan fitur untuk pendataan mahasiswa keluar ataupun cuti. Yaitu pada menu Mahasiswa Keluar dan Berhenti Studi. Lantas apa perbedaan kegunaan dari kedua menu tersebut?
1. Mahasiswa Keluar
Pada menu Mahasiswa Keluar ini digunakan untuk mendatakan Status Keluar Mahasiswa. Proses pendataannya dilakukan pada menu :
- Perkuliahan
- Administrasi
- Mahasiswa Keluar
Status-status keluar yang bisa diinputkan ini bisa ditambahkan langsung sesuai dengan kebijakan masing masing Perguruan Tinggi. Proses penambahannya pada menu :
- Data Pelengkap
- Mahasiswa
- Status Mahasiswa
Pada contoh gambar di atas, untuk status mahasiswa yang tidak tercentang "Aktif" berarti tidak aktif melaksanakan perkuliahan dan tidak aktif sebagai mahasiswa. Sehingga status tersebut bisa didatakan sebagai status keluar mahasiswanya
https://knowledge.sevima.com/mekanisme-mahasiswa-keluar-pada-sevima-platform/
2. Berhenti Studi
Menu Berhenti Studi digunakan untuk mengecek dan sebagai pendataan pengajuan cuti mahasiswa. Data cuti akan otomatis masuk jika mahasiswa ataupun admin mengajukan Cuti
Namun, pada menu Berhenti Studi juga bisa digunakan untuk mendatakan mahasiswa keluar. Di mana status keluar yang bisa didatakan hanya status mahasiswa yang tercentang "Diajukan Mahasiswa"
Status keluar mahasiswa yang didatakan pada Berhenti Studi ini akan otomatis masuk pada menu Mahasiswa Keluar. Namun, jika pendataan dilakukan pada menu Mahasiswa Keluar tidak akan masuk pada menu Berhenti Studi