Beasiswa ataupun potongan adalah biaya yang akan mengurangi tagihan mahasiswa namun yang berbeda adalah asal pembiayaan dan juga efeknya ke keuangan perguruan tinggi.
Beasiswa merupakan uang yang masuk oleh suatu lembaga yang dikelola oleh perguruan tinggi yang nantinya akan diberikan ke mahasiswa untuk diberikan keringanan. Jadi intinya ada uang masuk yang diterima oleh Perguruan tinggi jadi tidak mengurangi pendapatan perguruan tinggi.
Sedangkan potongan adalah uang perguruan tinggi yang diberikan ke mahasiswa dengan kondisi tertentu misal berprestasi atau karyawan dan mendapatkan privilege tertentu untuk mengurangi tagihan mahasiswa. Jadi, dari perguruan tinggi tidak mendapatkan pemasukan dari potongan ini.
Berikut kondisi penggunaan fitur manajemen potongan dan beasiswa pada Sevima Platform:
1. Apabila beasiswa diberikan secara langsung ke rekening mahasiswa untuk melakukan pembayaran biaya kuliah seperti biasa, tanpa melalui perguruan tinggi secara langsung, maka tidak perlu dicatat di sistem.
2. Beasiswa yang perlu di catat di sistem adalah beasiswa yang dikelola langsung melalui rekening perguruan tinggi dan langsung dapat melunaskan tagihan pada sistem.