Company logoPusat Bantuan
Kunjungi sevima.com

[Persiapan RPL] Cara Pembukaan Periode Pendaftaran RPL di SEVIMA Platform

6 min. bacapembaruan terakhir: 07.30.2026

Latar Belakang : 

  1. Fitur-fitur yang ada belum berdasarkan dengan aturan RPL terbaru.
  2. Tidak mengakomodir penilaian asesmen oleh Asesor yang lebih dari 1 orang.
  3. Pengakuan mata kuliah beserta bukti Portofolio masih terbatas.
  4. Belum tersedia Laporan formulir RPL serta surat SK RPL untuk pelaporan SIERRA.

Perubahan yang Dirilis : 

  1. Proses RPL Tipe A dapat dikelola lebih lengkap dalam satu sistem.
  2. Penilaian asesmen dapat dilakukan oleh beberapa asesor.
  3. Pengakuan mata kuliah beserta bukti portofolio menjadi lebih fleksibel dan efisien.
  4. Laporan formulir serta surat SK RPL dapat dicetak langsung melalui sistem sehingga memudahkan proses pelaporan SIERRA.

Panduan Cara Pembukaan Periode Pendaftaran RPL di SEVIMA Platform :  

1. Admin PMB Memastikan Kelengkapan Data Master Pendaftaran

  1. Buka Modul PMB > Referensi > Pendaftaran > Gelombang

Silakan sesuaikan / menambahkan gelombang pendaftaran sesuai kebutuhan masing-masing Perguruan Tinggi.

  1. Buka menu Modul PMB > Referensi > Pendaftaran > Jalur Pendaftaran
  • Silakan sesuaikan / menambahkan gelombang pendaftaran sesuai kebutuhan masing-masing Perguruan Tinggi.
  • Pastikan pengelompokan Jenis Pendaftaran sesuai dengan jalur yang sedang dibuka.

  1. Buka menu Modul PMB > Referensi > Pendaftaran > Sistem Kuliah

Silakan sesuaikan / menambahkan sistem kuliah sesuai kebutuhan masing-masing Perguruan Tinggi.

  1. Modul PMB > Referensi > Pendaftaran > Jenis Program

Silakan sesuaikan / menambahkan Jenis Programaran sesuai kebutuhan masing-masing Perguruan Tinggi.

 

2. Admin PMB Memastikan Kelengkapan Data Master Seleksi

  1. Buka Modul PMB > Referensi > Seleksi > Jenis Syarat

Saat ini telah ditambahkan jenis syarat 'Portofolio RPL' untuk menunjang proses pelaksanaan RPL A1 dan A2.

 

  1. Buka menu Referensi > Seleksi > Syarat Seleksi

  • Pada halaman ini, akan ditampilkan seluruh daftar syarat yang akan digunakan untuk pada Periode Pendaftaran.
  • Silakan pilih tombol 'Tambah' untuk menambahkan syarat baru.

 

  1. Isikan data syarat

  • Isi informasi syarat seleksi, meliputi:
    • Kode Syarat Seleksi, misalnya IJZ-SVM.
    • Nama Syarat Seleksi, misalnya Ijazah Pendidikan Terakhir.
    • Poin Syarat Seleksi, isi apabila berkas tersebut memiliki penilaian. Jika berkas tidak ada poin, maka bisa mengisikan nol ( 0 ).
    • File Template, apabila tersedia contoh atau format berkas yang dapat diunduh pendaftar.
  • Khusus untuk pembukaan periode RPL, pada bagian Kelompok Syarat, wajib pilih kelompok sesuai dengan jenis berkas:
    • Pendidikan, untuk ijazah, transkrip nilai, atau dokumen pendidikan lainnya.
    • Pengalaman Kerja, untuk surat keterangan kerja, riwayat pekerjaan, atau bukti pengalaman kerja.
    • Sertifikat, untuk sertifikat kompetensi, sertifikat pelatihan, atau sertifikat pendukung lainnya.
  • Pilihan Syarat bersifat opsional, apabila syarat memiliki beberapa pilihan maka bisa ditambahkan pada bagian Detail. Apabila tidak memiliki maka diperbolehkan untuk dikosongkan.
  • Klik Simpan.

 

3. Admin PMB Membuat Periode Pendaftaran

Pada halaman Tambah Periode Pendaftaran, seluruh kebutuhan periode dapat diatur langsung dalam satu proses.

Proses sekarang lebih efektif: saat membuat periode baru, Admin dapat langsung mengisi Jenis Program, Program Studi, Syarat Berkas, dan Seleksi Pendaftaran tanpa perlu menyimpan periode terlebih dahulu lalu membuka pengaturan lain satu per satu.

  1. Buka Modul PMB > Pengaturan > Periode Pendaftaran

Kemudian pilih tombol 'Tambah'

 

  1. Lengkapi informasi utama periode pendaftaran

  • Periode Pendaftaran
    Digunakan untuk menentukan tahun akademik penerimaan mahasiswa baru.
    Contoh: 2026 Ganjil.
  • Gelombang
    Digunakan untuk menentukan gelombang pendaftaran.
    Contoh: RPL.
  • Jalur Pendaftaran
    Digunakan untuk menentukan jalur yang akan diikuti calon pendaftar.
    Contoh: RPL Perolehan SKS.
  • Nama Jalur Pendaftaran
    Merupakan nama jalur yang akan ditampilkan kepada calon pendaftar.
    Contoh: Rekognisi SEVIMA.
  • Sistem Kuliah
    Digunakan untuk menentukan sistem perkuliahan yang tersedia.
    Contoh: Reguler A.
  • Jenis Pendaftaran
    Digunakan untuk menentukan jenis proses pendaftaran.
    Contoh: RPL Perolehan SKS.
  • Jenjang Pendidikan
    Digunakan untuk menentukan jenjang yang dapat dipilih oleh pendaftar.
    Contoh: Diploma/Sarjana.
  • Proses Seleksi
    Digunakan untuk menentukan cara proses seleksi dan pengumuman kelulusan dilakukan.
    Contoh: ODS.
  • Status Periode
    Pilih Aktif agar periode dapat dipilih oleh calon pendaftar.
  • Tanggal Periode Mulai adalah tanggal mulai pendaftaran dibuka.
  • Tanggal Periode Berakhir adalah batas akhir pendaftaran.
  • Tanggal Akhir Finalisasi adalah batas akhir pendaftar mengunci dan menyelesaikan data pendaftaran.
  • Tanggal Awal Daftar Ulang adalah tanggal mulai proses daftar ulang.
  • Tanggal Akhir Daftar Ulang adalah batas akhir proses daftar ulang.
  • Maks. Tahun Masuk digunakan untuk membatasi tahun masuk pendidikan sebelumnya.
  • Maks. Tahun Lulus digunakan untuk membatasi tahun kelulusan pendidikan sebelumnya.
  • Buka KIP Kuliah diaktifkan jika periode menerima pendaftar KIP Kuliah.
  • Konsentrasi diaktifkan jika pendaftar wajib memilih konsentrasi program studi.
  • Periode Berbayar diaktifkan jika pendaftar dikenakan biaya pendaftaran. Jika diaktifkan juga akan menampilkan kolom input biaya formulir.

  • Jenis Program dapat dipilih sesuai yang ada pada master referensi. Khusus jenis pendaftaran RPL, maka yang tampil hanya jenis program 'RPL' saja.
  • Pada bagian Program Studi, centang program studi yang dibuka untuk pendaftaran. Admin juga perlu memperhatikan informasi yang muncul pada setiap program studi, seperti:
    • CPMK Belum Diisi
    • Kurikulum Belum Disetting
    • Belum Ada MK RPL
      Informasi tersebut menunjukkan bahwa masih ada data RPL yang perlu dilengkapi sebelum proses asesmen dapat berjalan dengan baik.

  • Pada bagian Syarat Berkas Pendaftaran, pilih dokumen yang harus diunggah oleh calon pendaftar. Centang jenis syarat beserta wajib tidaknya berkas tersebut.
    • Administrasi
    • Daftar Ulang
    • KIP Kuliah
    • Portofolio RPL
    • Uang Kuliah Tunggal

Ketentuan berkas portofolio RPL:

  • RPL Transfer wajib memiliki berkas dari kelompok Pendidikan.
  • RPL Perolehan wajib memiliki berkas dari kelompok Pendidikan, serta minimal satu berkas dari kelompok Pengalaman Kerja atau Sertifikat.
  • Pada bagian Seleksi Pendaftaran, pilih tahapan seleksi yang harus diikuti oleh pendaftar.
  • Klik tombol Simpan Data apabila semua pengaturan sudah sesuai.

 

FAQ / Pertanyaan yang sering ditanyakan : 

  1. Mengapa syarat tidak bisa dicentang RPL saat membuat periode pendaftaran?

    Jawaban : Karena syarat tersebut belum ditambahkan pada Kelompok (Pendidikan / Pengalaman Kerja / Sertifikat). Silakan cek pada Referensi > Seleksi > Syarat Seleksi.

 

  1. Bagaimana cara agar Pendaftar dapat memilih tahun lulus tahun 2010? 
    Jawaban : Silakan mengisikan pada kolom Mak. Tahun Lulus ketika membuat baru periode pendaftaran.


    Atau bisa mengubah periode pendaftaran yang telah dibuat.

 

 

 

Apakah artikel ini membantu?
SEVIMA Platform