Pusat BantuanBeberapa klien mengalami kendala mengenai Ruang Kuliah, di mana pilhan Ruang Kuliah tidak tampil saat akan melakukan pembuatan Kelas Kuliah seperti berikut ini.
Berikut adalah hal-hal yang dapat menyebabkan pilihan Ruang Kuliah tidak tampil:
1. Prodi yang dipilih tidak memiliki Ruang Kuliah.
Sebelum pembuatan Kelas Kuliah, Admin perlu memastikan bahwa Prodi yang akan dibuat Kelas Kuliahnya telah memiliki Ruang Kuliah. Hal ini dapat dilihat pada menu Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Ruang Kuliah.
Kemudian, pilih Unit sesuai Prodi yang akan dilihat daftar Ruang Kuliahnya.
Pada case ini, terlihat bahwa Prodi S1 Pendidikan Fisika belum memiliki Ruang Kuliah. Untuk membuat Ruang Kuliah untuk Prodi tersebut, klik Tambah.
Isikan semua data yang diperlukan, dari Kode sampai Kapasitas Ruang Kuliah. Dan jangan lupa untuk dicentang "Aktif" agar Ruang Kuliah tersebut dapat digunakan. Apabila sudah selesai, klik Simpan (tanda kotak hijau di sebelah kanan menu "Aktif").
Catatan: Ruang Kuliah yang memiliki Unit "Universitas" dapat juga digunakan oleh seluruh Prodi. Jadi, apabila suatu Prodi tidak memiliki Ruang Kuliah, tetapi sudah terdapat Ruang Kuliah pada unit Universitas dan memang yang akan digunakan adalah Ruang Kuliah tersebut, maka tidak perlu menambahkan Ruang Kuliah lagi pada unit Prodi.
2. Kapasitas Kelas melebihi Kapasitas Ruang Kuliah.
Apabila suatu Kelas Kuliah memiliki Kapasitas melebihi Kapasitas Ruang Kuliah, maka pilihan Ruang Kuliah juga tidak dapat tampil.
Dan Admin harus memastikan terlebih dahulu, apakah sudah terdapat Ruang Kuliah yang memiliki kapasitas sama dengan atau lebih dari kapasitas Kelas Kuliah yang akan dibuat. Untuk mengeceknya, dapat dilihat pada menu Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Ruang Kuliah. Sesuaikan unit terlebih dahulu dengan unit yang dikehendaki. Kemudian, setting filter menjadi Kap. (baca: Kapasitas) dan ketikkan 1500.
Apabila belum ada Ruang Kuliah yang memiliki kapasitas sebanyak kapasistas Kelas Kuliah yang akan dibuat, maka ada 3 opsi:
a. Sesuaikan kapasitas Kelas Kuliah mengikuti kapasitas Ruang Kuliah yang telah tersedia.
b. Apabila terdapat Ruang Kuliah yang dikehendaki namun kapasitasnya belum mencukupi, dapat dilakukan Edit kapasitas Ruang Kuliah sesuai dengan jumlah kapasitas Kelas Kuliah.
c. Buat Ruang Kuliah baru dengan kapasitas yang sama dengan atau lebih dari kapasitas Kelas Kuliah.
Fungsi Penginputan Data Ruang Kuliah
1. Penjadwalan Pembelajaran: Data ruang kuliah yang terdapat dalam sistem digunakan untuk menentukan tempat dan waktu kuliah bagi setiap mata pelajaran yang diajarkan di perguruan tinggi agar tidak terjadi bentrok ruang antar satu jadwal dengan jadwal yang lain.
2. Pengelolaan Kapasitas Ruang: Pendataan ini termasuk informasi tentang kapasitas maksimum setiap ruang kuliah sehingga pengaturan jumlah mahasiswa yang dapat mengikuti suatu kelas dapat dilakukan dengan lebih baik.
3. Manajemen Penggunaan Ruang: Pendataan membantu dalam manajemen penggunaan ruang kuliah dengan memberikan informasi yang jelas tentang ruang kuliah yang tersedia, ruang yang sedang digunakan, dan jadwal penggunaan ruang. Informasi ini dapat diakses pada menu Perkuliahan > Data Kelas > Monitoring Ruang dan Perkuliahan > Data Kelas > Rekap Penggunaan Ruang.
Dengan fungsi-fungsi tersebut, pendataan ruang kuliah dalam Sevima Platform menjadi bagian integral dari manajemen akademik dan administrasi di perguruan tinggi, memastikan bahwa proses pembelajaran berjalan dengan lancar dan efisien.