Proses Ekivalensi Mata Kuliah oleh Admin Akademik

Ekivalensi MK merupakan proses memadankan MK apabila terjadi perubahan kurikulum namun masih digunakan oleh mahasiswa tertentu.  

Contoh, mahasiswa A menggunakan kurikulum 2017. Karena ada MK yang tidak lulus, maka mahasiswa A harus mengulang MK tersebut. Namun kondisi saat ini kurikulum yang sedang berjalan adalah 2020. Agar mahasiswa dapat mengambil MK yang diulang tersebut, maka harus dilakukan yang namanya ekivalensi MK. Dimana MK pada kurikulum 2017 dipadankan dengan MK pada kurikulum 2020. Sehingga mahasiswa mengambil MK sesuai dengan kurikulum yang berjalan.

Berikut proses ekivalensi yang dapat dilakukan oleh Admin Akademik :

1. Buat ekivalensi matakuliah pada menu
   - Perkuliahan 
   - Data Kurikulum 
   - Ekivalensi Mata Kuliah

2. Tentukan prodi, tahun kurikulum lama dan kurikulum baru. Kemudian tekan TAMBAH untuk input MK yang akan diekivalensikan. Pastikan Mata Kuliah sudah terdaftar di sebaran kurikulumnya.

Keterangan

-Kurikulum Lama : Kurikulum mahasiswa saat ini
-Kurikulum Baru : Kurikulum matakuliah yang akan ditempuh oleh mahasiswa

Apabila pengisian kurikulum lama dan kurikulum baru terbalik, maka akan menyebabkan matakuliah tidak tampil pada pilihan kelas KRS mahasiswa. 

Contohnya : Kurikulum mahasiswa adalah 2021 yang ingin mengambil matakuliah pada kurikulum 2023. Maka pengaturannya adalah Kurikulum Lama 2021 dan Kurikulum Baru 2023 seperti gambar diatas.

3. Cek tampilan transkripnya, matakuliah yang ditampilkan pada transkrip adalah sesuai yang DITEMPUH oleh mahasiswa.

Dampak Proses Ekivalensi Mata kuliah : 

1. Jika kondisinya mata kuliah A sudah diambil oleh mahasiswa kemudian mata kuliah A dilakukan proses ekivalensi dengan mata kuliah B dan mahasiswa mengambil juga mata kuliah B, maka kedua mata kuliah tersebut akan terbaca MK mengulang2. Jika kondisinya mata kuliah A sudah diambil oleh mahasiswa kemudian mata kuliah A dilakukan proses ekivalensi maka yang tampil pada transkrip adalah salah satu mata kuliah tersebut berdasarkan setting aplikasi berikut :

A. Ketika Settingan pada sistem sebagai berikut:

- Nama Matakuliah Yang Ditampilkan Pada Transkrip: Sesuai Ekivalensi

- Nilai Mahasiswa Yang Ditampilkan Pada Transkrip: Nilai Terbaik

Maka yang akan tampil pada Transkrip mahasiswa merupakan Mata Kuliah sesuai          Ekivalensi dengan Nilai Terbaik.

B. Ketika Settingan pada sistem sebagai berikut:

 - Nama Matakuliah Yang Ditampilkan Pada Transkrip: Tidak Sesuai Ekivalensi

 - Nilai Mahasiswa Yang Ditampilkan Pada Transkrip: Nilai Terbaik

Maka yang akan tampil pada Transkrip mahasiswa merupakan Mata Kuliah tidak sesuai          Ekivalensi dengan Nilai Terbaik.

C. Ketika Settingan pada sistem sebagai berikut:

 - Nama Matakuliah Yang Ditampilkan Pada Transkrip: Sesuai Ekivalensi

 - Nilai Mahasiswa Yang Ditampilkan Pada Transkrip: Nilai Terakhir 

Maka yang akan tampil pada Transkrip mahasiswa merupakan Mata Kuliah sesuai          Ekivalensi dengan Nilai periode terakhir yang ditempuh mahasiswa.

Catatan : 

Dampak proses ekivalensi mata kuliah :

1. Akan terbaca sebagai MK mengulang jika mahasiswa mengambil kedua mata kuliah yang diproses ekivalensi 

2. Jika mahasiswa mengambil kedua mata kuliah yang diekivalensi maka mata kuliah yang akan tampil pada transkrip adalah salah satunya saja sesuai dengan setting aplikasi