Proses Pengajuan Pendanaan pada Modul Litabmas oleh Peniliti (Dosen/Mahasiswa)

Proses Pengajuan Pendanaan pada Modul Litabmas oleh Peneliti (Dosen/Mahasiswa)

Modul Litabmas SEVIMA dirancang untuk membantu perguruan tinggi mengelola penelitian dan pengabdian masyarakat secara terintegrasi, mulai dari pengajuan proposal, seleksi pendanaan, pelaksanaan kegiatan, hingga pelaporan hasil, sehingga proses menjadi lebih efisien, transparan, dan terdokumentasi.

Dosen Peneliti mengajukan proposal penelitian atau pengabdian masyarakat melalui Modul Litabmas, melengkapi dokumen pendukung, memantau status pengajuan, dan melaporkan perkembangan kegiatan hingga luaran akhir. Modul ini memudahkan proses pengajuan dan pelaporan agar berjalan lebih efisien dan terpantau oleh LPPM.

A. Mengajukan Pendanaan
Peneliti memilih klaster pendanaan kegiatan penelitian maupun pengabdian yang dibuka

Masuk ke menu Klaster Pendanaan
Modul Litabmas > Pengumuman > Klaster Pendanaan. Pilih tombol “detail”.
Peneliti dapat mendapatkan informasi klaster pendanaan serta dapat mengajukan pendanaan.
Modul Litabmas > Pengumuman > Klaster Pendanaan > Detail > Ajukan Pendanaan.

B. Mengisi Pernyataan Proposal dan Komponen Proposal
Peneliti mengisi form pernyataan proposal dan komponen proposal

Peneliti mengisi Form Pernyataan Proposal
Modul Litabmas > Pengumuman > Klaster Pendanaan > Pernyataan Proposal
Peneliti mengisi Form Komponen Proposal
Modul Litabmas > Pengumuman > Klaster Pendanaan > Komponen Proposal

Catatan:
Format Dokumen Proposal: PDF dengan ukuran maksimal 2 MB.

C. Menambahkan Data Peneliti dan Detail Pendanaan
Peneliti menambahkan Data Peneliti dan Mengajukan Detail Pendanaan

1. Peneliti mengisi Form Data Peneliti
Modul Litabmas > Pengumuman > Klaster Pendanaan > Data Peneliti

**Tampilan diatas Ketika Penelitian dengan Kategori Individu

**Tampilan diatas Ketika Penelitian dengan Kategori Kelompok
Anggota yang dapat dipilih :

- Dosen Internal
- Dosen Eksternal
- Mahasiswa

Peneliti mengisi Form Detail Pendanaan
Modul Litabmas > Pengumuman > Klaster Pendanaan > Detail Pendanaan

Catatan:
- Format foto halaman depan buku tabungan: JPG, JPEG, atau PNG dengan ukuran maksimal 2 MB.
- Terdapat dua opsi penyimpanan proposal:
  - Simpan sebagai Draft → proposal belum diajukan.
  - Simpan & Ajukan → proposal langsung diajukan dan akan muncul di riwayat penelitian/pengabdian.
nambahkan Data Peneliti dan Detail Pendanaan
Peneliti menambahkan Data Peneliti dan Mengajukan Detail Pendanaan

D. Pengajuan Akun Peneliti Eksternal
Peneliti dapat menambahkan Akun Anggota Eksternal untuk menjadi Peneliti agar dapat mengakses Modul Litabmas

1. Masuk ke menu Pengajuan Akun Peneliti Eksternal
Modul Litabmas > Penelitian & Pengabdian > Pengajuan Akun Peneliti Eksternal > Tambah Data

**Form Penambahan Akun Eksternal

Catatan:

Akun eksternal yang diajukan oleh dosen peneliti akan berstatus awal “Menunggu Persetujuan” dan harus disetujui terlebih dahulu oleh Admin LPPM sebelum dapat digunakan.

E. Upload File Laporan Antara
Peneliti dapat upload file laporan progres dan laporan keuangan sementara

1. Masuk ke menu Riwayat Penelitian/Pengabdian
Modul Litabmas > Riwayat Penelitian/Pengabdian > Detail Penelitian/Pengabdian > Laporan Antara > Klik tombol unggah pada kolom Aksi

Catatan:

Dokumen yang diupload akan direview oleh reviewer.
Status Laporan Antara ada 2, yaitu Direvisi atau Disetujui.
Jika status penilaian dari reviewer direvisi maka peneliti harus memperbaiki dokumen.
Peneliti dapat melakukan upload file atau melakukan perbaikan selama range tanggal tahapan kegiatan pengumpulan laporan antara.

F. Upload File Laporan Luaran
Peneliti dapat upload file laporan outcome

1. Masuk ke menu Riwayat Penelitian/Pengabdian
Modul Litabmas > Riwayat Penelitian/Pengabdian > Detail Penelitian/Pengabdian > Luaran Penelitian/Pengabdian > Klik tombol unggah pada kolom Aksi

Catatan:

Dokumen yang diupload akan direview oleh reviewer.
Status Laporan Antara ada 2, yaitu Direvisi atau Disetujui.
Jika status penilaian dari reviewer direvisi maka peneliti harus memperbaiki dokumen.
Jika laporan wajib tidak disetujui maka peneliti tidak akan bisa melakukan publikasi.

G. Upload Publikasi
Unggah dokumen atau tautan hasil publikasi dari kegiatan penelitian atau pengabdian masyarakat sebagai bagian dari laporan luaran akhir.

Masuk ke menu Riwayat Penelitian/Pengabdian
Modul Litabmas > Riwayat Penelitian/Pengabdian > Detail Penelitian/Pengabdian > Publikasi Penelitian/Pengabdian > Klik tombol tambahkan publikasi
Lengkapi data publikasi
isi semua data pelengkap publikasi > Klik tambah

Catatan:
- Publikasi dapat dilakukan setelah proposal lolos pendanaan dan luaran disetujui.
- Setelah publikasi dilakukan, status proposal akan berubah menjadi Selesai.
- Satu proposal dapat memiliki lebih dari satu publikasi, dibedakan berdasarkan URL artikel atau ISBN buku.

H. Monitoring Status Pengajuan
Peneliti dapat Memantau progres proposal dan status pendanaan secara langsung di setiap tahapan kegiatan.

1. Masuk ke menu Riwayat Penelitian/Pengabdian
Modul Litabmas > Riwayat Penelitian/Pengabdian > Detail Penelitian/Pengabdian > Klik tahapan seleksi pada kolom di sebelah kiri.

Catatan:

Progres pengajuan proposal pada setiap tahapan seleksi melalui panel Tahapan Kegiatan di sisi kanan halaman.
Tab Summary untuk melihat dan cetak rekap keseluruhan data dan status pengajuan.