Pengaturan Jadwal Ujian CBT sebelumnya mewajibkan pemetaan Kelompok Unsur Nilai UTS, UAS, atau Kuis pada referensi Unsur Nilai. Kini, jadwal ujian CBT dapat diatur langsung berdasarkan Komposisi Nilai Kelas berlaku untuk kelas OBE maupun Non OBE.
Berikut langkah-langkah mudah pengaturannya :
1. Penambahan Bank Soal Ujian
a. Admin perlu menambahkan soal ujian perkuliahan pada CBT. Prosesnya dilakukan pada Modul CBT di menu :
- Ujian
- Bank Soal
b. Menambahkan daftar Pertanyaan dan Jawaban soal. Prosesnya masuk pada sub menu Pertanyaan
Jenis jawaban dapat ditentukan sesuai kebutuhan. Pastikan sudah disetting untuk jawaban benarnya.
2. Penjadwalan CBT
a. Penjadwalan CBT dilakukan pada Modul Akademik. Admin dapat melakukan prosesnya di menu :
- Perkuliahan
- Data Kelas
- Kelas Kuliah
- Detail Kelas
- Jadwal Perkuliahan
b. Pilih jadwal pertemuan yang termasuk ujian UTS/UAS, kemudian tekan tombol bergambar RANTAI dan Jadwalkan CBT
3. Penjadwalan CBT (Nilai Ujian CBT Sebagai Nilai Komposisi Kelas)
Apabila nilai ujia CBT akan diintegrasikan ke dalam komposisi nilai kelas, pastikan untuk memilih komposisi nilai yang sesuai saat menjadwalkan ujian CBT.
a. Penjadwalan ujian CBT dengan masuk ke menu :
- Perkuliahan
- Data Kelas
- Kelas Kuliah
- Detail Kelas
- Jadwal Perkuliahan
- Jadwalkan CBT
Pada tampilan di atas, Induk Komposisi Nilai tidak dapat dipilih karena nilai ujian CBT harus dipetakan pada komposisi nilai turunan.
Fitur Pilih Komposisi Nilai Kelas berfungsi untuk menarik nilai hasil ujian CBT ke dalam komposisi nilai kelas.
b. Jika sudah berhasil menambahkan jadwal ujian maka akan muncul notifikasi keberhasilan penjadwalan CBT dan tampil informasi CBT sesuai dengan kode jenis ujian yang dipilih
Tampilan pada CBT bisa langsung dicek dengan melakukan :
- Klik tanda Rantai
- Edit CBT
Ujian di atas telah dipetakan dengan komposisi nilai kelas, sehingga setelah pelaksanaan ujian CBT selesai, admin ataupun dosen pengajar dapat menarik nilai ke kelas perkuliahan.
4. Penjadwalan CBT (nilai ujian tidak digunakan sebagai Nilai Komposisi Kelas)
Admin ataupun Dosen pengajar dapat menjadwalkan ujian CBT meskipun nilai ujian tersebut tidak akan diintegrasikan ke dalam nilai perkuliahan. Pilihan ini memungkinkan fleksibilitas dalam penjadwalan ujian tanpa memengaruhi komposisi nilai kelas.
a. Penjadwalan Ujian CBT dengan masuk menu :
- Perkuliahan
- Data Kelas
- Kelas Kuliah
- Detail Kelas
- Jadwal Perkuliahan
- Jadwalkan CBT
- Pilih "Tidak digunakan sebagai Nilai Komposisi Kelas"
b. Kemudian masuk ke Modul CBT, tampilannya akan kosong seperti berikut ini
Ujian di atas tidak dipetakan ke dalam komposisi nilai kelas, sehingga nilainya tidak dapat ditarik ke dalam kelas perkuliahan.
5. Penambahan Soal Ujian CBT
a. Penambahan soal ujian pada jadwal. Masuk pada menu :
- Ujian
- Ujian Perkuliahan
- Detail Ujian Perkuliahan
- Edit
b. Penambahan jumlah soal dan skor ujian. Pastikan soal sudah ditambahkan pada Bank Soal
Penambahan referensi skor bisa dilakukan pada menu :
- Referensi
- Skor
6. Setting Peserta Ujian Perkuliahan di CBT
Peserta ujian perkuliahan akan otomatis terisi sesuai dengan peserta kelas yang status KRSnya disetujui. Pengecekannya bisa langsung dicek pada menu :
- Ujian
- Ujian Perkuliahan
- Detail Ujian Perkuliahan
- Peserta Ujian
7. Tarik Nilai Ujian CBT
Admin atau Dosen Pengajar dapat menarik nilai ujian CBT yang telah dikerjakan oleh mahasiswa peserta ujian. Prosesnya bisa dilakukan pada Modul Akademik di menu :
- Perkuliahan
- Data Kelas
- Kelas Kuliah
- Detail Kelas
- Nilai Perkuliahan
- Aksi
- Tarik Nilai CBT
Pada proses tarik nilai CBT perlu dipilihkan komposisi nilai kelas yang akan ditarik untuk nilai ujian CBT, kemudian dilakukan centang mahasiswa yang sesuai dan klik Simpan Arti dari masing masing kolom data :
a. Nilai Ujian CBT : Menampilkan skor hasil ujian
b. Nilai Komposisi Kelas : menampilkan nilai mahasiswa sesuai dengan komposisi nilai kelas yang sebelumnya telah terisi di kelas.
c. Hasil Export Nilai CBT : menampilkan nilai yang akan dimasukkan ke dalam komposisi nilai kelas perkuliahan.
Berikut hasil tarik nilai CBT dengan memperhatikan beberapa catatan di bawah ini :
- Tarik nilai hanya dapat dilakukan saat periode penilaian dibuka dan kelas belum dikunci nilai.
- Perlu dipastikan bahwa proses tarik nilai berhasil. Setelah berhasil, nilai ujian CBT akan otomatis masuk ke dalam Nilai Perkuliahan.
- Nilai Akhir dan Nilai Huruf akan menyesuaikan secara otomatis sesuai dengan skala nilai yang berlaku.
8. Cara Expor Nilai CBT
Untuk proses Export nilai bisa dilakukan dengan langsung berikut ini :
- Centang mahasiswa terkait
- Klik "Expor Nilai"
- atau, klik tanda awan
Pastikan proses export nilai berhasil dan muncul notifikasi berikut ini
Catatan :
- Untuk soal dan jawaban berupa file gambar, audio, video dilakukan setelah data disimpan. Kemudian tekan EDIT dan upload file.
- Admin wajib menambahkan Komposisi Nilai pada Kelas Kuliah terlebih dahulu sebelum membuat Ujian Perkuliahan.
- Skor yang disetting berlaku untuk tiap soal pada Bank Soal. Perhitungannya adalah
(Nilai Total = skor x jumlah soal).
- Nilai CBT perlu dilakukan Expor Nilai ataupun Tarik Nilai agar masuk ke Nilai Kelas Perkuliahannya.