Setting Ajaran Baru (Persiapan KRS)

Hal yang perlu diatur ketika memasuki Tahun Ajaran Baru: 1. Tambahkan data tahun ajaran pada menu Perkuliahan > Data Kelas > Tahun Ajaran

  2. Tambahkan data periode akademik pada menu Setting > Periode Akademik (pastikan saat mengisikan Tgl Awal Kuliah dan Tgl Akhir Kuliah tidak bentrok dengan periode akademik sebelumnya).

 3. Atur setting prodi KRS dibuka dan diberikan tanggal mulai dan akhir KRS maupun cetak KRS pada menu Setting > Setting Prodi

Jika untuk pendaftaran mahasiswa baru, silakan tentukan juga Kurikulum Mahasiswa Baru pada menu yang sama ini.

 4. Tambahkan data kelas perkuliahan pada menu Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah

5. Tambahkan data dosen pengajar yang ada pada Detail Kelas Kuliah atau dengan klik tombol link seperti pada gambar di bawah ini

Didalamnya admin akademik dapat mengatur:

1. SKS setiap dosen pengajar.
2. Penentuan status dosen pengajar sebagai penanggung jawab kelas dan pengisian kuesioner EDOM oleh mahasiswa.
3. Pembagian jadwal dan sesi untuk setiap dosen pengajar.
4. Menambah dosen pengganti pelaporan.

 6. Tambahkan jadwal perkuliahan melalui menu Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah > Detail Kelas (tambah jadwal satu per satu atau klik Buat Perencanaan untuk membuat jadwal mingguan secara otomatis)

Penambahan jadwal perkuliahan juga dapat dilakukan secara kolektif melalui Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah, kemudian centang untuk kelas apa saja yang akan digenerate jadwal, klik Aksi > Generate Jadwal.

Dapat dilihat juga utnuk status generate jadwal perkuliahan.

 7. Generate status semester pada menu Perkuliahan > Administrasi > Status Semester. 

Perbedaan proses generate AKM pada : 

• Mahasiswa lama : akan mendapatkan batas sks sesuai yang sudah disetting oleh Admin. Untuk dosen Pembimbing Akademik akan otomatis ter-generate dosen Pembimbing Akademik periode sebelumnya. Pada SEVIMA Platform telah tersedia proses generate AKM yang mempertimbangkan status keuangan, kelengkapan AKM, serta batas maksimal masa studi mahasiswa, jika melebihi dari masa studi maka tidak akan menambah AKM di periode tersebut.
• Mahasiswa baru : Jika mahasiswa diperoleh dari generate PMB, maka AKM akan tergenerate secara otomatis. Jika mahasiswa langsung ditambahkan dari modul akademik maka perlu dilakukan generate AKM secara manual.

Catatan : 

1. Idealnya penambahan status semester dilakukan saat akan memasuki periode akademik yang aktif.

2. Pastikan nilai di kelas perkuliahan sudah dilakukan kunci nilai.

3. Pastikan sudah meluluskan mahasiswa agar tidak menambah masa studi di periode berikutnya.
4. Melakukan setting batas sks terlebih dahulu agar mahasiswa mendapatkan SKS yang sesuai setelah dilakukan generate AKM.

5. Penambahan status semester merupakan salah satu syarat agar mahasiswa bisa mendapatkan tagihan dan mengambil KRS.

 8. Pastikan mahasiswa sudah memiliki dosen pembimbing akademik (pada menu Perkuliahan > Administrasi > Pembimbing Akademik)

 9. Mahasiswa sudah bisa melakukan KRS mandiri atau admin yang memaketkan KRS mahasiswa 

-Terima kasih telah membaca tutorial ini, semoga membantu dan semoga sehat selalu.-