Berikut cara setting dosen pembimbing akademik :
1.Melakukan Setting Kuota Pembimbing terlebih dahulu, pada menu Portal > Pegawai
2.Untuk setting kuota pembimbing ini juga bisa dilakukan secara massal, yaitu dengan cara checklist dosen kemudian tekan Aksi > Set Kuota pada menu Portal > Pegawai untuk input kuota bimbingan.
Isikan kuotanya untuk pembimbing akademik atau pembimbing proposal Tugas Akhir / Tugas Akhir. Kemudian klik Set Kuota.
Notes : Jika salah satu kolom dikosongkan, maka otomatis mengupdate menjadi tidak memiliki kuota => meskipun sebelumnya sudah di set kuota untuk salah satu kuota pembimbing.
Jika sudah menyesuaikan kuota, klik Ya, Yakin.
3.Selanjutnya lakukan Setting Mahasiswa, pada menu Perkuliahan - Administrasi - Pembimbing Akademik. Pilih mahasiswa siapa saja yang akan disetting pembimbing akademiknya (dosen wali).
4.Selanjutnya lakukan Setting Pembimbing Akademik, Tekan Aksi - Pembimbing Akademik. Input dosen pembimbingnya. Pastikan data dosen sudah terdaftar pada data pegawai.
5.Dosen Pembimbing Akademik yang telah disetting juga berlaku untuk periode berikutnya. Jika ada pergantian dosen PA, dapat dilakukan pengubahan data dengan cara yang sama, yaitu input ulang dosen pembimbing akademiknya.
6.Klik icon EDIT untuk menginputkan SK Dosen Pembimbing Akademik.
Note :
Perhitungan kuota Pembimbing Akademik (PA) melihat dari Periode Akademik. Sebagai contoh dosen A memiliki 50 kuota Pembimbing Akademik, maka setiap periode Akademik maksimal mahasiswa PA adalah 50 mahasiswa.