Setting Integrasi Kepegawaian SEVIMA Platform dengan SISTER [New]

Untuk memudahkan proses konfigurasi dan integrasi modul Kepegawaian dengan Sister ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh pihak Administrator/Operator PT.

Pihak Administrator / Operator Perguruan Tinggi perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Mendaftarkan akun SISTER

2. Melakukan Sinkronisasi Otomatis pada SISTER

3. Mengatur WS SISTER pada Sevima Platform

4. Hubungkan Pegawai dan SISTER pada SIM Kepegawaian

A. MENDAFTARKAN AKUN SISTER

Admin PT atau Operator PT mendaftar Akun SISTER. Akun yang didaftarkan adalah user Developer dan Sister-WS Basic dan tidak multi role. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Masuk Sistem Manajemen Akses SISTER (Alamat http://akses.kemdikbud.go.id).
2. Pilih Peran Developer dan Sister-WS Basic.
   
3. Tampilan Daftar Akun SISTER Silahkan cek email yang memuat username dan password untuk mengakses aplikasi SISTER.
   

 B. MELAKUKAN SINKRONISASI SISTER

Untuk beberapa perguruan tinggi (PT), proses transisi ke SISTER (versi Cloud) dibutuhkan untuk melakukan manual sync oleh pihak-pihak PT. Manual sync atau sinkronisasi manual adalah proses sinkronisasi akhir yang perlu dilakukan untuk memastikan data pada SISTER PT dapat tersinkronisasi ke dalam server SISTER (versi Cloud). Manual sync harus dilakukan oleh Admin PT yang platform SISTER-nya:

1. Telah teridentifikasi harus melakukan manual sync berdasarkan data yang disiapkan tim pusat,
2. Ketika masa maintenance mode, telah dicoba proses sinkronisasi otomatis oleh tim pusat namun tidak berhasil, atau
3. Setelah masa maintenance, proses transisi ke SISTER (versi Cloud) masih terkendala, misal tidak bisa login ke SISTER.

Untuk panduan lengkapnya dapat dicek pada web resmi sister berikut ini: https://sister.kemdikbud.go.id/panduan/detail/21254283313561

Catatan: Saat proses sinkronisasi, tidak diperbolehkan mereload atau me-refresh halaman.

C. MENGATUR WS SISTER PADA SEVIMA PLATFORM

Admin PT atau Operator PT mengatur WS SISTER pada Sevima Platform agar data pada aplikasi SISTER dapat terhubung dengan SIM Kepegawaian. Berikut untuk langkah-langkahnya:

1. Masuk Aplikasi SISTER dan buka Sandbox SISTER. Masuk menggunakan username dan password akun Developer. Kemudian klik Pengaturan -> Sandbox.
   
2. Kemudian, akan tampil Akses WS SISTER (ID Pengguna, Username dan Password untuk akses WS SISTER).
   
3. Atur WS SISTER di Sevima Platform dengan cara masuk menggunakan akun Admin PT. Kemudian pilih modul Administrasi Aplikasi.
   
   
4. Selanjutnya, atur Integrasi WS SISTER pada menu Pengaturan -> Aplikasi. Pilih Kelompok Plugin/Addon -> Salin ID Pengguna dan Password WS Sister. Untuk URL Webservice dapat dipastikan sesuai dengan alamat sister resmi yang digunakan.

D. HUBUNGKAN PEGAWAI DAN SISTER PADA SIM KEPEGAWAIAN

Admin PT atau Operator PT menghubungkan data pegawai dengan SISTER pada SIM Kepegawaian Sevima Platform secara kolektif dengan langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke SIM Kepegawaian di Sevima Platform.
   
   
2. Hubungkan Data Pegawai dan SISTER dengan cara klik menu Pegawai -> pilih Pegawai yang akan dihubungkan -> pastikan NIP/NIDN/NIDK/NUPN pegawai sesuai dengan data SISTER. Klik tombol SISTER -> pilih Hubungkan Pegawai dan Sister.
   
   
3. Klik tombol Hubungkan untuk Proses Menghubungkan Data Pegawai.
   
   
4. Apabila proses penghubungan berhasil, akan tercentang pada kolom Terhubung Sister.
   
   

Catatan: Tombol SISTER pada daftar pegawai akan tampil apabila WS SISTER sudah terhubung dengan Sevima Platform.

HUBUNGKAN DATA SECARA MANUAL

Admin PT atau Operator PT menghubungkan data pegawai dengan SISTER pada SIM Kepegawaian secara manual, yaitu satu per satu data pegawai, dengan langkah-langkah di bawah ini:

1. Masuk ke SIM Kepegawaian dengan role Admin Perguruan Tinggi.
   
2. Hubungkan Data Pegawai dan SISTER dengan cara klik menu Pegawai -> pilih Pegawai yang akan dihubungkan -> pastikan NIP/NIDN/NIDK/NUPN pegawai sesuai dengan data SISTER. Klik tombol SISTER -> pilih Hubungkan Secara Manual.
   
   
3. Setelah itu, dapat dilanjutkan dengan tahap proses Menghubungkan Data Pegawai dengan cara klik tombol detail.
   
   
4. Pilih nama pegawai yang tersimpan di SISTER -> Simpan.
   
5. Berikut tampilan apabila Proses Menghubungkan Data Pegawai dan SISTER berhasil. Akan tampil tanda check pada kolom Terhubung Sister.

SINKRONISASI SISTER PADA SEVIMA PLATFORM

Admin PT atau Operator PT melakukan sinkronisasi SISTER pada modul kepegawaian dan memonitoring semua data dosen yang ada pada sister dan sevima paltform:

1. Admin dapat masuk pada menu Sister -> Sinkronisasi, setelah itu bisa klik tombol Sinkronisasi

2. Setelah tombol di klik akan terlihat proses sinkronisasi semua data

3. Jika sudah berhasil akan muncul notifikasi, seperti dibawah ini

4. Untuk detail pengecekannya Admin bisa masuk pada menu Sister -> Log Sinkronisasi

CARA PENGECEKAN KONEKSI SISTER DENGAN SEVIMA PLATFORM

Admin dapat melakukan validasi atau pengecekan Sister sudah terhubung dengan Sevima Platform atau belum pada modul Administrasi Aplikasi di menu Pengaturan -> Aplikasi dan pilih Kelompok Plugin/Addon. Setelah itu bisa klik Cek Service. Apabila tidak ada kendala, maka Sister dan Sevima Platform sudah terhubung.