Setting Integrasi Kepegawaian SEVIMA Platform dengan SISTER [New]

Untuk memudahkan proses konfigurasi dan integrasi modul Kepegawaian dengan Sister ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh pihak Administrator/Operator PT.

Pihak Administrator / Operator Perguruan Tinggi perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

Mendaftarkan akun SISTER
Melakukan Sinkronisasi SISTER
Mengatur WS SISTER pada Sevima Platform
Hubungkan Pegawai dan SISTER pada SIM Kepegawaian

A. MENDAFTARKAN AKUN SISTER

Admin PT atau Operator PT mendaftar Akun SISTER. Akun yang didaftarkan adalah user Developer dan Sister-WS Basic dan tidak multi role. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1.Masuk Sistem Manajemen Akses SISTER (Alamat http://akses.ristekdikti.go.id/).

2. Pilih Peran Developer dan Sister-WS Basic.

3. Tampilan Daftar Akun SISTER Silahkan cek email yang memuat username dan password untuk mengakses aplikasi SISTER.

B. MELAKUKAN SINKRONISASI SISTER

Admin PT atau Operator PT melakukan Sinkronisasi SISTER. Akun yang didaftarkan adalah user Developer dan Sister-WS Basic, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Masuk Aplikasi SISTER. Masukkan username dan password Admin PT.

2. Lakukan Sinkronisasi dengan cara klik Pengaturan > Sinkronisasi.

3. Tunggu proses sinkronisasi hingga selesai 100%, kemudian Logout. Tunggu 1x24 untuk memastikan semua data sinkron.

4. Jika proses Sinkronisasi sudah selesai, masuk ke aplikasi SISTER. Masukkan username dan password yang telah dikirimkan ke email (menggunakan user Developer).

Catatan: Saat proses sinkronisasi, tidak diperbolehkan mereload atau me-refresh halaman.

C. MENGATUR WS SISTER PADA SEVIMA PLATFORM

Admin PT atau Operator PT mengatur WS SISTER pada Sevima Platform agar data pada aplikasi SISTER dapat terhubung dengan SIM Kepegawaian. Berikut untuk langkah-langkahnya:

1. Masuk Aplikasi SISTER dan buka Sandbox SISTER. Masuk menggunakan username dan password akun Developer. Kemudian klik Pengaturan > Sandbox.

2. Kemudian, akan tampil Akses WS SISTER (ID Pengguna, Username dan Password untuk akses WS SISTER).

3. Atur WS SISTER di Sevima Platform dengan cara masuk menggunakan akun Admin PT. Kemudian pilih modul Administrasi Aplikasi.

4. Selanjutnya, atur Integrasi WS SISTER pada menu Pengaturan > Aplikasi. Pilih Kelompok Plugin/Addon > Salin ID Pengguna dan Password WS Sister.

D. HUBUNGKAN PEGAWAI DAN SISTER PADA SIM KEPEGAWAIAN

Admin PT atau Operator PT menghubungkan data pegawai dengan SISTER pada SIM Kepegawaian Sevima Platform secara kolektif dengan langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke SIM Kepegawaian di Sevima Platform.

2. Hubungkan Data Pegawai dan SISTER dengan cara klik menu Pegawai > pilih Pegawai yang akan dihubungkan > pastikan NIP/NIDN/NIDK/NUPN pegawai sesuai dengan data SISTER. Klik tombol SISTER > pilih Hubungkan Pegawai dan Sister.

3. Klik tombol Hubungkan untuk Proses Menghubungkan Data Pegawai.

4. Apabila proses penghubungan berhasil, akan tercentang pada kolom Terhubung Sister.

Catatan: Tombol SISTER pada daftar pegawai akan tampil apabila WS SISTER sudah terhubung dengan Sevima Platform.

HUBUNGKAN DATA SECARA MANUAL

Admin PT atau Operator PT menghubungkan data pegawai dengan SISTER pada SIM Kepegawaian secara manual, yaitu satu per satu data pegawai, dengan langkah-langkah di bawah ini:

1. Masuk ke SIM Kepegawaian dengan role Admin Perguruan Tinggi.

3. Setelah itu, dapat dilanjutkan dengan tahap proses Menghubungkan Data Pegawai dengan cara klik tombol detail.

4. Pilih nama pegawai yang tersimpan di SISTER > Simpan.

5. Berikut tampilan apabila Proses Menghubungkan Data Pegawai dan SISTER berhasil. Akan tampil tanda check pada kolom Terhubung Sister.