Pusat BantuanPada Sevima Platform, Admin dapat mendatakan lebih dari 1 lokasi untuk presensi pegawai. Hal ini untuk mengakomodir kebutuhan presensi untuk perguruan tinggi dengan beberapa lokasi kampus.
Sebelum Pegawai melakukan Presensi, Admin PT atau Admin Kepegawaian dapat melakukan Setting Kehadiran terlebih dahulu. Berikut untuk langkah-langkahnya:
1. Sebelum melakukan Setting Kehadiran Admin PT harus menambahkan Lokasi Kampus dan Gedung Setting Kehadiran pada modul Akademik menu Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Lokasi Kampus, klik Tambah
2. Setelah menambahkan Lokasi Kampus, Admin PT dapat melakukan setting Lokasi Gedung pada modul Akademik menu Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Gedung, klik Tambah
3. Untuk kolom Latitude dan Longitude bisa di ambil dalam Google Maps
- Kode : Kode yang diberikan untuk Gedung tersebut
- Nama : Nama Gedung tersebut
- Lokasi Kampus : Lokasi Gedung pada kampus tersebut
- Alamat : Alamat pada Gedung tersebut
- Telepon : Telepon Gedung tersebut
- Jml.Lantai : Jumlah Lantai pada Gedung tersebut
- Jml. Ruang : Jumlah Ruangan pada Gedung tersebut
- Latitude : Lokasi Latitude pada Gedung tersebut (Diambil pada Google Maps)
- Longitude : Lokasi Longitude pada Gedung tersebut (Diambil pada Google Maps)
4. Setelah melakukan Setting Lokasi Kampus dan Gedung. Admin PT dapat melakukan Setting Kehadiran pada SIM Kepegawaian menu Operasional > Kehadiran > Setting Kehadiran
- Berlaku Keterlambatan : Jika dicentang Presensi Masuk akan berlaku keterlambatan
- Toleransi Terlambat (Menit) : Waktu Toleransi Terlambat (Jika Berlaku Keterlambatan dicentang)
- Berlaku Pulang Cepat : Jika dicentang Presensi Keluar akan berlaku pulang cepat
- Toleransi Pulang Cepat (Menit) : Waktu Toleransi Pulang Cepat (Jika Berlaku Pulang Cepat dicentang)
- Wajib Foto : Jika dicentang maka saat presensi, pegawai wajib foto
- Wajib Isi Rencana Kegiatan : Jika dicentang maka saat presensi, pegawai wajib mengisikan Rencana Kegiatan
- Wajib Isi Realisasi Kegiatan : Jika dicentang maka saat presensi, pegawai wajib mengisikan Realisasi Kegiatan
- Wajib Presensi di Lokasi : Jika dicentang, maka Presensi wajib dilakukan pada radius Lokasi yang telah ditentukan
- Radius Presensi (Meter) : Jangkauan Pegawai melakukan Presensi
5. Kemudian atur titik presensi yang akan digunakan pada masing-masing Unit Kerja. Silakan masuk pada menu Referensi > Kepegawaian > Unit Kerja > Detail Unit Kerja. Kemudian isikan kolom gedung sesuai dengan gedung yang digunakan untuk presensi pada unit tersebut.
-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-