Sebelumnya lokasi untuk presensi hanya dapat di datakan pada 1 lokasi sehingga untuk kampus yang memiliki bebeberapa lokasi akan merasa kesulitan terkait presensinya. Saat ini lokasi sudah dapat di datakan lebih dari 1 lokasi pada SIM Kepegawaian. Sebelum Pegawai melakukan Presensi, Admin PT atau Admin Kepegawaian dapat melakukan Setting Kehadiran terlebih dahulu. Berikut untuk langka - langkahnya:
1. Sebelum melakukan Setting Kehadiran Admin PT harus menambahkan Lokasi Kampus dan Gedung Setting Kehadiran pada modul Akademik menu Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Lokasi Kampus, klik Tambah
2. Setelah menambahkan Lokasi Kampus, Admin PT dapat melakukan setting Lokasi Gedung pada modul Akademik menu Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Gedung, klik Tambah
3. Untuk kolom Latitude dan Longitude bisa di ambil dalam Google Maps
- Kode : Kode yang diberikan untuk Gedung tersebut,
- Nama : Nama Gedung tersebut,
- Lokasi Kampus : Lokasi Gedung pada kampus tersebut
- Alamat : Alamat pada Gedung tersebut
- Telepon : Telepon Gedung tersebut
- Jml.Lantai : Jumlah Lantai pada Gedung tersebut
- Jml. Ruang : Jumlah Ruangan pada Gedung tersebut
- Latitude : Lokasi Latitude pada Gedung tersebut (Diambil pada Google Maps)
- Longitude : Lokasi Longitude pada Gedung tersebut (Diambil pada Google Maps)
4. Setelah melakukan Setting Lokasi Kampus dan Gedung. Admin PT dapat melakukan Setting Kehadiran pada Modul SIM Kepegawaian menu Operasional > Kehadiran > Setting Kehadiran
- Berlaku Keterlambatan : Jika di checklist Presensi Masuk akan berlaku keterlambatan
- Toleransi Terlambat (Menit) : Waktu Toleransi Terlambat (Jika Berlaku Keterlambatan di checklist)
- Berlaku Pulang Cepat : Jika di checklist Presensi Keluar akan berlaku cepat
- Toleransi Pulang Cepat (Menit) : Waktu Toleransi Pulang Cepat (Jika Toleransi Pulang Cepat di checklist)
- Wajib Foto : Jika di checklist maka presensi wajib foto
- Wajib Isi Rencana Kegiatan : Jika di checklist maka Presensi wajib mengisikan Rencana Kegiatan
- Wajib Isi Realisasi Kegiatan : Jika di checklist maka Presensi wajib mengisikan Realisasi Kegiatan
- Wajib Presensi di Lokasi : Jika di checklist maka Presensi wajib dilakukan pada radius Lokasi yang telah ditentukan
- Radius Presensi (Meter) : Jangkauan Pegawai melakukan Presensi
5. Kemudian atur titik presensi yang akan digunakan pada masing-masing Unit Kerja. Silakan masuk pada menu Referensi > Kepegawaian > Unit Kerja > Detail Unit Kerja
-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-