Setting lokasi Presensi Pegawai SIM Kepegawaian

2 min. bacapembaruan terakhir: 03.19.2024

Sebelumnya lokasi untuk presensi hanya dapat di datakan pada 1 lokasi sehingga untuk kampus yang memiliki bebeberapa lokasi akan merasa kesulitan terkait presensinya. Saat ini lokasi sudah dapat di datakan lebih dari 1 lokasi pada SIM Kepegawaian. Sebelum Pegawai melakukan Presensi, Admin PT atau Admin Kepegawaian dapat melakukan Setting Kehadiran terlebih dahulu. Berikut untuk langka - langkahnya:

1.  Sebelum melakukan Setting Kehadiran Admin PT harus menambahkan Lokasi Kampus dan Gedung Setting Kehadiran pada modul Akademik menu Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Lokasi Kampus, klik Tambah

 

2. Setelah menambahkan Lokasi Kampus, Admin PT dapat melakukan setting Lokasi Gedung pada modul Akademik menu Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Gedung, klik Tambah

 

3. Untuk kolom Latitude dan Longitude bisa di ambil dalam Google Maps

  • Kode : Kode yang diberikan untuk Gedung tersebut,
  • Nama : Nama Gedung tersebut,
  • Lokasi Kampus : Lokasi Gedung pada kampus tersebut
  • Alamat : Alamat pada Gedung tersebut
  • Telepon : Telepon Gedung tersebut
  • Jml.Lantai : Jumlah Lantai pada Gedung tersebut
  • Jml. Ruang : Jumlah Ruangan pada Gedung tersebut
  • Latitude : Lokasi Latitude pada Gedung tersebut (Diambil pada Google Maps)
  • Longitude : Lokasi Longitude pada Gedung tersebut (Diambil pada Google Maps)

 

4. Setelah melakukan Setting Lokasi Kampus dan Gedung. Admin PT dapat melakukan Setting Kehadiran pada Modul SIM Kepegawaian menu Operasional > Kehadiran > Setting Kehadiran

  • Berlaku Keterlambatan : Jika di checklist Presensi Masuk akan berlaku keterlambatan
  • Toleransi Terlambat (Menit) : Waktu Toleransi Terlambat (Jika Berlaku Keterlambatan di checklist)
  • Berlaku Pulang Cepat : Jika di checklist Presensi Keluar akan berlaku cepat
  • Toleransi Pulang Cepat (Menit) : Waktu Toleransi Pulang Cepat (Jika Toleransi Pulang Cepat di checklist)
  • Wajib Foto : Jika di checklist maka presensi wajib foto
  • Wajib Isi Rencana Kegiatan : Jika di checklist maka Presensi wajib mengisikan Rencana Kegiatan
  • Wajib Isi Realisasi Kegiatan : Jika di checklist maka Presensi wajib mengisikan Realisasi Kegiatan
  • Wajib Presensi di Lokasi : Jika di checklist maka Presensi wajib dilakukan pada radius Lokasi yang telah ditentukan
  • Radius Presensi (Meter) : Jangkauan Pegawai melakukan Presensi

5. Kemudian atur titik presensi yang akan digunakan pada masing-masing Unit Kerja. Silakan masuk pada menu Referensi > Kepegawaian > Unit Kerja > Detail Unit Kerja

 

-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-

Apakah artikel ini membantu?