Setting Surat Keterangan Aktif Mahasiswa (Surat Aktif)

Surat aktif kuliah adalah surat keterangan yang menjelaskan mahasiswa tersebut berstatus Aktif mengikuti perkulihan di suatu semester. Surat keterangan aktif ini biasanya digunakan mahasiswa dalam pengajuan cuti, mengurus beasiswa, dan juga melakukan studi banding atau pertukaran pelajar. 

Untuk Perguruan Tinggi yang memiliki format isi berbeda dari Admin Akademik bisa melakukan penyesuaian templatenya pada SIM Akademik. Tahapan setting template suratnya pada siakad yaitu seperti berikut:

1) Penyesuaian templatenya melalui menu Data Pelengkap > Template Laporan > Surat Keterangan Aktif di SIM Akademik.

2) Mengisi form template dari Header, Kalimat Pembuka, isi dan Kalimat Penutup.

CATATAN :

Untuk nomor suratnya bisa disesuaikan dengan mengisi template sesuai format isian template di bawah :

Contoh penginputannya :

Maka ketika cetak akan menampilkan surat keterangan aktif seperti berikut :

Namun apabila Perguruan Tinggi memiliki kebutuhan untuk menyesuaikan format laporan Surat Keterangan Aktif Mahasiswa secara menyeluruh—termasuk perubahan pada bagian isi surat—Bapak/Ibu pengguna SEVIMA Platform dapat melakukan penyesuaian tersebut secara mandiri.

Penyesuaian ini dapat mencakup pengaturan tata letak, penambahan elemen tertentu seperti logo atau kop surat, serta pengeditan isi surat agar sesuai dengan format resmi institusi.
Untuk melakukan hal tersebut, silakan ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pada Modul Administrasi Aplikasi -> pilih Pengaturan -> Kustomisasi Laporan
   
2. Klik Tambah 
   

3. menyesuaikan filter laporan agar sistem menampilkan data yang sesuai. Silakan atur filter dengan detail sebagai berikut:

   • Nama Modul: SIM Akademik

   • Jenis Laporan: SK Aktif Mahasiswa

   • Unit Kerja: Pilih sesuai kebutuhan, dapat berupa Unit Universitas, Fakultas, atau Program Studi

   • Status Laporan: Aktif
     

4. silakan tuliskan isi template Surat Keterangan Aktif Mahasiswa sesuai dengan format dan kebijakan resmi yang berlaku di kampus Anda.
   Pastikan semua elemen penting—seperti nama mahasiswa, NIM, program studi, dan informasi keterangan aktif—termasuk di dalamnya.

   Jika sudah selesai melakukan penyesuaian, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat.
   

   Apabila terdapat Parameter SK yang tidak tersedia dan ingin ditambahkan, silahkan dapat menghubungi Account Manager atau melaporkan ke Live Chat untuk ditambahkan parameter yang belum tersedia.

Cetak Surat Keterangan Aktif 

Proses pencetakan Surat Keterangan Aktif Mahasiswa dapat dilakukan baik oleh Admin maupun Mahasiswa. Berikut langkah-langkah cetak surat keterangan aktif dari sisi admin :

1. Klik menu Laporan -> Mahasiswa -> Surat Keterangan Mahasiswa
   

Untuk Proses cetak dari login Mahasiswa dapat menikuti Panduan berikut : 
cetak surat keterangan aktif oleh mahasiswa

--Terima kasih telah mengunjungi laman panduan ini, selamat beraktivitas kembali--