Tahapan generate tagihan mahasiswa pada SEVIMA Platform

1 min. bacapembaruan terakhir: 04.02.2024

Untuk melakukan generate tagihan pada SEVIMA Platform, maka perlu dipastikan beberapa hal berikut :

1. Pastikan data tarif sudah sesuai pada Modul Keuangan, Menu : Tarif > Tagihan. Sesuai filtering mahasiswa yang akan dilakukan generate tagihan.

2. Pastikan periode akademik sudah dibuat pada Modul Akademik menu : Setting > Periode Akademik.

3. Pastikan mahasiswa yang akan digenerate tagihan sudah memiliki periode AKM sesuai periode tagihannya. Jika belum, Lakukan proses generate status semester pada Modul Akademik menu : Perkuliahan > Administrasi > Status Semester.

Pada step ini mohon dipastikan :

  • Mahasiswa keluar atau lulus di periode sebelumnya telah didatakan keluar atau lulusannya, Hal ini bertujuan agar mahasiswa yang seharusnya lulus atau keluar tidak dapat bertambah lagi periode AKM nya
  • Penilaian sebelumnya telah selesai dan dikunci karena akan dilakukan proses perhitungan IP dan batas SKS

4. Lakukan proses generate tagihan pada Modul Keuangan menu Generate > Generate Tagihan Mahasiswa.

Untuk frekuensi silahkan disesuaikan dengan jenis tagihan yang akan digenerate, untuk melihat frekunsi dapat melalui menu : Referensi > Transaksi > Akun Transaksi

Untuk tagihan yang akan dilakukan generate dapat disesuaikan dengan dilakukan centang pada tagihan yang akan digenerate pada mahasiswa

Jika berhasil, maka akan muncul notifikasi berhasil seperti berikut ini

Apakah artikel ini membantu?