Untuk melakukan generate tagihan pada SEVIMA Platform, maka perlu dipastikan beberapa hal berikut :
1. Pastikan data tarif sudah sesuai pada Modul Keuangan, Menu : Tarif > Tagihan. Sesuai filtering mahasiswa yang akan dilakukan generate tagihan.
2. Pastikan periode akademik sudah dibuat pada Modul Akademik menu : Setting > Periode Akademik.
3. Pastikan mahasiswa yang akan digenerate tagihan sudah memiliki periode AKM sesuai periode tagihannya. Jika belum, Lakukan proses generate status semester pada Modul Akademik menu : Perkuliahan > Administrasi > Status Semester.
Pada step ini mohon dipastikan :
- Mahasiswa keluar atau lulus di periode sebelumnya telah didatakan keluar atau lulusannya, Hal ini bertujuan agar mahasiswa yang seharusnya lulus atau keluar tidak dapat bertambah lagi periode AKM nya
- Penilaian sebelumnya telah selesai dan dikunci karena akan dilakukan proses perhitungan IP dan batas SKS
4. Lakukan proses generate tagihan pada Modul Keuangan menu Generate > Generate Tagihan Mahasiswa.
Untuk frekuensi silahkan disesuaikan dengan jenis tagihan yang akan digenerate, untuk melihat frekunsi dapat melalui menu : Referensi > Transaksi > Akun Transaksi
Untuk tagihan yang akan dilakukan generate dapat disesuaikan dengan dilakukan centang pada tagihan yang akan digenerate pada mahasiswa
Jika berhasil, maka akan muncul notifikasi berhasil seperti berikut ini