Pusat BantuanLatar Belakang
Fitur Import Jadwal Perkuliahan disediakan untuk membantu Admin membuat jadwal perkuliahan aktual tanpa harus mengisi Jadwal Mingguan. Hal ini diperlukan karena pengecekan bentrok KRS pada sistem membaca dari Jadwal Mingguan, sehingga pada beberapa kelas praktikum yang berjalan bergiliran dapat terbaca bentrok meskipun jadwal aktualnya berbeda.
Dengan fitur ini, Jadwal Mingguan dapat dikosongkan untuk menghindari bentrok KRS, lalu jadwal perkuliahan aktual tetap dapat diinput secara massal melalui file Excel. Jadwal yang berhasil diimport dapat digunakan untuk kebutuhan presensi serta tampilan jadwal dosen dan mahasiswa.
1. Admin Akademik Memastikan Kelas Kuliah Sudah Dibuat
Buka Modul Akademik > Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah
Silahkan buat Kelas Kuliah terlebih dahulu sebelum melakukan Import Jadwal Perkuliahan, karena Kelas Kuliah yang akan tampil pada template Excel mengikuti kelas kuliah yang telah dibuat.
2. Admin Akademik Melakukan Download Template Excel
Buka Modul Akademik > Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah > Aksi > Import Jadwal Perkuliahan
Untuk mengunduh template Excel, bisa melalui menu Import Jadwal Perkuliahan
Kemudian, masukkan Periode Akademik, Program Studi, dan Kurikulum dari kelas yang sudah dibuat sebelumnya dan klik Download.
💡 Catatan :
- Filter Periode Akademik akan menampilkan seluruh Periode Akademik yang ada
- Filter Program Studi akan menampilkan seluruh Program Studi yang aktif
- Filter Kurikulum akan menampilkan tahun kurikulum dari kelas kuliah sesuai dengan Periode Akademik dan Program Studi yang dipilih
3. Admin Akademik Melakukan Pengisian Template Excel Import Jadwal Perkuliahan
Admin Akademik dapat melakukan pengisian template Excel untuk Jadwal Perkuliahan sesuai dengan kebutuhan. Ada 12 kolom yang harus diisi, dan masing - masing kolom telah memiliki data master yang bisa dilihat pada bagian bawah template Excel.
💡 Catatan :
- Pengisian harus memperhatikan Daftar Data Master dari masing - masing kolom agar tidak terjadi Gagal ketika dilakukan Import Jadwal Perkuliahan.
4. Admin Akademik Melakukan Import File Excel Jadwal Perkuliahan
Buka Modul Akademik > Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah > Aksi > Import Jadwal Perkuliahan
Upload file excel yang telah diisi pada kolom Choose File kemudian klik tombol Import untuk melakukan proses import jadwal perkuliahan.
Sistem akan memberikan informasi bahwa proses import Jadwal Perkuliahan sedang dilakukan.
5. Admin Akademik Memonitoring Proses Import Jadwal Perkuliahan
Buka Modul Akademik > Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah > Aksi > Monitoring Import Jadwal
Monitoring import jadwal dapat dilakukan dengan tiga cara:
- Klik 'Klik disini' pada notifikasi proses import
- Menggunakan menu Monitoring Import Jadwal
- Klik 'Monitoring' pada Import Jadwal Perkuliahan
Ketiga menu tersebut akan mengarah ke halaman Daftar Proses Impor Jadwal Perkuliahan, dimana Admin Akademik dapat melihat seluruh proses Import yang sedang dan sudah dilakukan.
💡 Catatan :
- Informasi yang ditampilkan adalah waktu upload, Prodi / Periode, siapa yang melakukan upload file, total baris yang diupload, total baris berhasil, total baris gagal, keterangan upload, dan durasi waktu
- Jika Import Jadwal gagal, maka sistem akan menampilkan file error yang dapat diunduh dari 'Klik disini' untuk melihat baris mana yang gagal dan apa yang menyebabkan gagal upload
Ketika import Jadwal Perkuliahan berhasil, jadwal yang telah ditambahkan pada file excel akan tampil pada menu Jadwal Perkuliahan di detail kelas kuliah
