Setting cadangan pendaftar dilakukan ketika proses seleksi selesai dilakukan dan masuk ke tahap penerimaan program studi pilihan pendaftar. Biasanya proses cadangan pendaftar dilakukan ketika jumlah pendaftar lebih banyak dari kuota program studi yang sudah ditentukan sebelumnya. Tujuan utama dilakukannya pencadangan pendaftar apabila ada pendaftar yang sudah diterima di program studi pilihannya, kemudian pendaftar tersebut mengundurkan diri maka dapat digantikan oleh pendaftar lain (pendaftar cadangan).
Berikut adalah langkah-langkah dalam melakukan proses pencadangan pendaftar :
1) Login ke Sevima Platform, kemudian masuk ke Modul Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru.
2) Selanjutnya masuk ke menu Kelulusan > Rekomendasi Prodi, kemudian sesuaikan filter sesuai dengan Periode Pendaftaran.
3) Klik Ubah, kemudian pada kolom Status Lulusan pilih dengan status "Cadangan", lalu klik Simpan.
4) Selanjutnya, jika pendaftar tersebut dinyatakan lulus cadangan, silakan klik Luluskan Cadangan Pendaftar.
5) Jika pendaftar tersebut dibatalkan sebagai cadangan pendaftar, silakan klik Batalkan Cadangan Pendaftar.
Catatan:
- Jika pendaftar diset status sebagai Cadangan, maka status pendaftar dapat diubah menjadi Rekomendasi, Diterima, atau Ditolak.
- Pada saat unduh Laporan Rekomendasi Prodi di menu Laporan > Kelulusan > Rekomendasi Prodi, status Cadangan disebut sebagai Status "Afirmasi" dan jika cadangan disetujui disebut dengan status "Afirmasi Disetujui".
---Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.---