Tutorial Generate dan Pembatalan VA [Admin Keuangan]

Untuk membayar tagihan secara online, maka tagihan perlu digenerate VA (Virtual Account) terlebih dahulu. Untuk generate dan pembatalan VA dapat dilakukan melalui admin. Berikut beberapa langkah-nya:

Generate VA melalui Admin Keuangan

Generate VA berfungsi untuk membuatkan VA kepada mahasiswa atau pendaftar

Berikut adalah 4 langkah mudah melakukan Generate VA.

Pada Modul Keuangan di Menu Transaksi > Virtual Account, kemudian klik tambah
Pilih penerima tagihan Mahasiswa atau Pendaftar, kemudian isikan NIM/Kode Pendaftar, pilih switching bank sesuai bank yang diinginkan oleh mahasiswa/pendaftar, lalu klik tampilkan tagihan.
- Jika Filter Kelompok Tagihan diisikan maka Admin tidak bisa dilakukan centang tagihan mana yang akan di generate VA.
- Jika Filter Kelompok Tagihan tidak diisikan maka Admin bisa memilih tagihan apa saja yang ingin di generate.
  
  Tanggal Jatuh Tempo VA akan terisi otomatis sesuai batas expired VA yang sudah di setting di menu Pengaturan > Setting Aplikasi > Sistem Pembayaran berikut. Bisa diisikan tanggal atau jumlah penambahan hari dari dibuatnya VA.
Kemudian klik Generate VA
Virtual account akan tergenerate sesuai tagihan yang dipilih sebelumnya. Untuk VA-nya dapat dicek pada menu Transaksi > Virtual Account.

NOTE:
Jika tagihan dibayarkan melebih tanggal jatuh tempo, maka VA yang di generate akan expired dan tidak dapat dibayarkan.

Membatalkan VA

Pembatalan ini biasa dilakukan ketika terdapat kebutuhan ingin mengubah metode pembayaran atau ada kebutuhan lainnya yang mengharuskan pembatalan VA.

Berikut ini adalah 3 langkah mudah untuk membatalkan VA:

Masuk pada Modul Keuangan di menu Transaksi > Virtual Account
Pilih filter mahasiswa atau pendaftar. Kemudian masukkan nomor Virtual Account, NIM/Kode Pendaftar, atau Nama mahasiswa/pendaftar
Klik tombol "Batalkan VA" atau tombol bersimbol silang [x], maka VA akan dibatalkan dan tidak dapat dibayarkan oleh mahasiswa/pendaftar.