Sebelum mengatur Pembimbing akademik / Dosen Wali, pastikan bahwa sudah mengisi Kuota Pembimbing Akademik pada modul Akademik. Untuk mengisikan kuota pembimbing akademik bisa menuju menu Portal > Pegawai > Detail Pegawai. Klik Edit lalu menuju tab Pembimbing.
Untuk mengatur Pembimbing akademik / Dosen Wali bisa menuju menu Perkuliahan > Administrasi > Pembimbing Akademik.
Sesuaikan dahulu filter yang ada sesuai dengan kebutuhan, terutama filter Periode Akademik karena filter ini yang menentukan pembimbing akademik yang akan ditentukan ini untuk periode akademik apa.
Untuk menentukan pembimbing akademik bisa centang dahulu data mahasiswa yang ingin diset pembimbing akademiknya, lalu klik Aksi > Pembimbing Akademik.
Inputkan nama dosen yang ingin diset sebagai pembimbing akademik (pastikan muncul data autocomplete yang dimaksud lalu klik datanya) lalu klik Set Pembimbing Akademik.
CATATAN
- Dosen pembimbing akademik yang sama akan otomatis terisi pada periode akademik selanjutnya bila status semester mahasiswa ditambahkan melalui proses generate status semester.
- Jumlah kuota bimbingan yang diisikan adalah kuota untuk semua mahasiswa aktif yang menjadi bimbingan dosen tersebut, bukan kuota tiap semesternya.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------