CHANGELOG SEVIMA PLATFORM - September 2026

CHANGELOG SEVIMA PLATFORM - September 2026

Rilis : 30 September 2026

📂 Penambahan Fitur

1. Admin dapat mengetahui jumlah presensi mahasiswa tiap jenis presensi baik yang Valid maupun Belum Valid pada Laporan Rekap Presensi Mahasiswa dan Laporan Persentase Presensi Mahasiswa.

Modul : AKADEMIK

Menu :

1. Laporan > Mahasiswa > Rekap Absensi Mahasiswa
2. Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah > Presensi Kelas > tombol Mahasiswa > Laporan Presensi

Sebelum penyesuaian:
Sebelumnya, Admin hanya mengetahui jumlah presensi mahasiswa tiap jenis presensi tanpa informasi presensi valid dan belum valid pada Laporan. 

Laporan Rekap Absensi Mahasiswa:

Laporan Persentase Presensi Mahasiswa:

Setelah penyesuaian:
Kini, Admin dapat mengetahui jumlah presensi mahasiswa tiap jenis presensi baik yang Valid maupun Belum Valid pada Laporan Rekap Presensi Mahasiswa dan Laporan Persentase Presensi Mahasiswa.

Laporan Rekap Absensi Mahasiswa:

Laporan Persentase Presensi Mahasiswa:

Rilis : 23 September 2026

📂 Penambahan Fitur

1. Admin dapat menambahkan Contact Person atau Pembimbing Instansi sebagai pembimbing lapangan Kegiatan Pendukung bagi Perguruan Tinggi yang belum mengaktifkan Modul MBKM.

Modul : AKADEMIK

Menu :

1. Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Contact Person
2. Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Instansi > submenu Pembimbing

Sebelum penyesuaian:
Sebelumnya, Admin Perguruan Tinggi yang belum mengaktifkan Modul MBKM tidak dapat menambahkan Contact Person sebagai pembimbing lapangan di Kegiatan Pendukung. 

Setelah penyesuaian:
Kini, Admin Perguruan Tinggi yang belum mengaktifkan Modul MBKM dapat menambahkan Contact Person atau Pembimbing Instansi sebagai pembimbing lapangan Kegiatan Pendukung.

1.  Penambahan Contact Person:
Menu : Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Contact Person

2. Penambahan Pembimbing Instansi:
Menu : Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Instansi > submenu Pembimbing

3. Hasil penggunaannya sebagai Pembimbing Lapangan di Kegiatan Pendukung:

2. Admin dapat langsung menambahkan pembimbing lapangan di Kegiatan Pendukung, jika nama pembimbing belum tersedia pada sistem.

Modul : AKADEMIK

Menu : Perkuliahan > Kegiatan Pendukung > submenu Pembimbing

Sebelum penyesuaian:
Sebelumnya, Admin wajib menambahkan data referensi contact person atau pembimbing instansi terlebih dahulu agar dapat menambahkan Pembimbing Lapangan di Kegiatan Pendukung.

Setelah penyesuaian:
Kini, Admin dapat menambahkan langsung data Pembimbing Lapangan di Kegiatan Pendukung, meskipun nama pembimbing belum tersedia pada sistem dan data tersebut akan tersimpan juga pada Daftar Contact Person dan Daftar Pembimbing Instansi.

Terdapat informasi bahwa Nama Pembimbing yang akan ditambahkan merupakan data baru.

Rilis : 04 September 2026

📂 Penambahan Fitur

1. Admin Akademik dapat menggunakan Update Kelas Perkuliahan untuk mengubah detail kelas secara massal sesuai template excel yang telah tersedia.

Modul : AKADEMIK

Menu : Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah

Sebelum penyesuaian:
Sebelumnya, perubahan data kelas (nama kelas, daya tampung, tanggal perkuliahan) harus dilakukan satu per satu secara manual, sehingga kurang efisien jika kelas yang akan diubah sangat banyak. 

Setelah penyesuaian
SEVIMAPlatform telah menyediakan fitur Update Kelas pada halaman Daftar Kelas Kuliah, sehingga Admin PT dapat mengubah detail kelas perkuliahan secara massal dengan mengunduh (download) data kelas yang akan diubah terlebih dahulu.

💡 Catatan: 

• Admin tidak boleh mengubah beberapa kolom di file excel hasil Download Data, yaitu : ID Kelas, Kode MK dan Nama Mata Kuliah. Jika kolom ini diubah maka akan mengubah data kelas lain.

• Fitur ini hanya dapat digunakan di level Program Studi.

• Dosen tidak dapat menggunakan fitur ini, meskipun memiliki hak akses halaman.

• Kelas yang sudah memiliki peserta KRS tidak akan tampil saat download dan tidak dapat diubah saat upload (sistem akan menolak baris tersebut dengan keterangan jumlah peserta yang ada).

• Baris tanpa ID Kelas akan ditolak — gunakan fitur Import Kelas (tombol terpisah) untuk menambahkan kelas baru.

• Kelas MBKM yang sudah memiliki peserta atau pengajar MBKM tidak dapat mengubah kolom Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, dan Jumlah Pertemuan.

Rilis : 03 September 2026

📂 Penyesuaian Fitur

1. Admin PT Kini Bisa Menyusun Secara Mandiri Format Laporan Berita Acara Ujian TA Lengkap dengan Data Ujian TA-nya

Modul : Administrasi Aplikasi

Menu : Administrasi Aplikasi > Pengaturan > Kustomisasi Laporan

Sebelum penyesuaian
Pada dropdown "Jenis Laporan" di menu Kustomisasi Laporan, opsi Berita Acara Ujian TA belum tersedia.
Laporan lain seperti SK Aktif Mahasiswa dan KRS sudah punya variable/placeholder data masing-masing yang bisa dipakai admin untuk menyusun format laporannya sendiri. Berita Acara Ujian TA belum punya variable sejenis, sehingga:

• Kampus yang membutuhkan format Berita Acara Ujian TA sesuai template resminya sendiri belum bisa menyusunnya sendiri.

Setelah penyesuaian
Berita Acara Sidang TA kini tersedia sebagai pilihan baru pada dropdown Jenis Laporan, modul SIM Akademik.

Setelah opsi ini dipilih, admin akan melihat kelompok variable baru "Berita Acara Sidang TA", di antaranya: judul_ta, nama_penguji_1, nama_penguji_2, nama_pembimbing, tanggal_ujian, nilai_ta, serta catatan penguji & catatan pembimbing (hingga 5 penguji/pembimbing). Variable ini bisa digabung dengan variable umum yang sudah ada (Data Mahasiswa, Program Studi, Fakultas, Perguruan Tinggi, dst).

Admin dapat menyusun template sesuai format resmi kampus, menyimpannya, lalu mencetak laporan dari menu Laporan > Tingkat Akhir > Berita Acara TA — seluruh placeholder akan otomatis terisi sesuai data mahasiswa yang dipilih.

💡 Catatan :