Panduan Dashboard Pimpinan T1 - Section Mahasiswa

Kesalahan perhitungan jumlah Student Body suatu Perguruan Tinggi akan sangat menghambat proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh Stakeholder. Oleh karena itu, SEVIMA Platform telah menyediakan halaman Dashboard dan Pelaporan agar Stakeholder Perguruan Tinggi dapat dengan mudah memantau jumlah Mahasiswa Student Body serta jumlah mahasiswa berdasarkan status semester hingga data mahasiswa yang keluar (mutasi) secara cepat yang ada pada satu periode dan unit.

1. Filter Unit

Fitur ini memungkinkan pimpinan untuk menyesuaikan cakupan data yang tampil pada dashboard agar lebih spesifik.

Deskripsi Singkat:

Pimpinan dapat memilih unit kerja tertentu (seperti Fakultas atau Program Studi) sesuai kebutuhan untuk melihat kondisi persebaran mahasiswa secara lebih mendalam pada area tersebut.

Jika pimpinan ingin melihat kondisi kampus secara menyeluruh, filter ini dapat disesuaikan ke tingkat Universitas.
Jika pimpinan ingin melihat data spesifik pada satu Fakultas atau satu Program Studi saja, pimpinan cukup memilih nama unit yang diinginkan, dan seluruh angka di dashboard (termasuk jumlah mahasiswa aktif dan rerata nilai) akan otomatis menyesuaikan dengan data unit tersebut.

2. Data Status Perwalian Mahasiswa

Menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan status perwalian (AKM) mahasiswa pada periode yang sedang berjalan.

Penjelasan: Grafik ini membantu pimpinan untuk melihat jumlah mahasiswa, misalnya berapa banyak yang Aktif kuliah, berapa yang sedang mengikuti Kampus Merdeka, Cuti, Sedang Double Degree atau yang sedang Menunggu Uji Kompetensi.
Mekanisme Perhitungan:

Sistem mengelompokkan seluruh mahasiswa berdasarkan status yang tercatat di data profil mereka (Aktif, Cuti, Kampus Merdeka, Menunggu Ukom, Cuti, Sedang Double Degree, dll).

Contoh Skenario: Jika ada 10.000 mahasiswa, dan 8.000 di antaranya aktif kuliah sementara 2.000 lainnya sedang magang Kampus Merdeka, maka grafik akan menunjukkan porsi terbesar pada status "Aktif".

3. Mahasiswa Aktif (Student Body)

Menampilkan total mahasiswa yang tidak melebihi batas studi dan terdaftar memiliki Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM) dan tidak punya AKM pada periode dan unit terpilih.

Mekanisme perhitungan:

Student Body = Jumlah Mahasiswa Aktif (AKM) + Jumlah Mahasiswa Tanpa Status Semester/Perwalian

Contoh Skenario: 1000 mahasiswa aktif + 200 mahasiswa belum ada status semester/perwalian = 1200 Student Body

4. Rerata IPS Mahasiswa

Rerata IPS mahasiswa merupakan rerata dari IPS (Indeks Prestasi Semester) masing-masing mahasiswa yang memiliki Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM) pada periode dan unit terpilih.

Mekanisme perhitungan:

Rerata IPS = (IPS Mahasiswa 1 + IPS Mahasiswa 2 + ... + IPS Mahasiswa ke-n) ÷ Jumlah Mahasiswa yang memiliki AKM

Contoh Skenario: Terdapat 3 mahasiswa dengan KRS disetujui, IPS masing-masing 3,60; 3,40; dan 3,20, maka Rerata IPS = (3,60 + 3,40 + 3,20) ÷ 3 = 3,40.

5. Mutasi Mahasiswa

Menampilkan data mahasiswa yang sudah tidak aktif lagi karena berbagai alasan (Lulus, Keluar, atau Wafat).

Penjelasan: Bagian ini membantu pimpinan memantau angka kelulusan serta angka mahasiswa yang putus kuliah (drop out/mengundurkan diri).
Mekanisme Perhitungan:

Sistem mendata mahasiswa yang statusnya berubah menjadi Lulus, Mengundurkan Diri/Keluar, atau Wafat dalam periode semester tersebut.

Contoh Skenario: Jika dalam satu semester terdapat 500 mahasiswa yang wisuda (Lulus) dan 10 mahasiswa yang mengundurkan diri, maka data tersebut akan terinci di bagian ini.

Perbandingan Data Mahasiswa Pada Modul Akademik

Pengambilan data diatur agar konsisten dengan SIM Akademik meliputi data sebagai berikut:

Filter berdasarkan periode dan unit.
Mahasiswa aktif menampilkan total mahasiswa yang terdaftar memiliki Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM), mencakup semua status (Aktif, DO, dll).
Rata-rata Indeks Prestasi Semester (IPS) dari total mahasiswa aktif.

Pengambilan data status semester seperti jumlah mahasiswa aktif, non aktif, cuti, double degree, kampus merdeka, dll mengambil dari data yang ada di halaman Generate Status Semester menu Beranda > Perkuliahan > Administrasi > Status Semester.

Sementara data mutasi mahasiswa mengambil dari kolom seperti Drop out, Keluar (termasuk keluar, wafat, transfer, dll), dan lulus.

⏩Artikel selanjutnya terkait : Panduan Dashboard Pimpinan T2 - Section Mahasiswa (Detail Mahasiswa)