Panduan Halaman Pelaporan Keanggotaan Kegiatan

Menu pelaporan Keanggotaan Kegiatan untuk mencatat seluruh anggota kegiatan mahasiswa dan dilakukan oleh Admin Pelaporan tiap kampus. 

1) Buka menu Pelaporan > Keanggotaan Kegiatan.

di awal sebelum melakukan pengiriman data Keanggotaan Kegiatan filter di atas perlu disesuaikan, sesuaikan dengan kebutuhan pelaporan kita.  

2) Pada halaman pelaporan Keanggotaan Kegiatan terdapat 4 kotak yang menampilkan statistik yang dibutuhkan sebagai berikut:  

• kotak hijau : berisikan jumlah data pada feeder (sesuai dengan filter yang kita setting)
• kotak kuning : berisikan jumlah data yang akan kita kirimkan (terdiri dari data baru dan data yang akan diubah pada feeder)
• kotak merah : berisikan jumlah data tidak valid 
• kotak biru : berisikan jumlah data pada SEVIMA Platform (sesuai dengan filter yang kita setting)

3) Pada halaman pelaporan Keanggotaan Kegiatan terdapat informasi berikut: 

apabila terdapat notif seperti di atas, silakan dapat dilakukan klik Unduh untuk mendapatkan data terbaru dari SEVIMA Platform.   

4) Pada halaman pelaporan Keanggotaan Kegiatan terdapat tombol yang dapat digunakan untuk memproses pelaporan data ke Neo Feeder.

pada halaman Keanggotaan Kegiatan terdapat 3 tombol, dengan fungsi: 

• Unduh : untuk memperbarui data sesuai dengan, kondisi terupdate yang ada pada SEVIMA Platform 
• Kirim : untuk melakukan proses pengiriman data ke Feeder
• Aksi Lainnya : pada tombol ini memuat aksi-aksi lain yang ada pada halaman ini, seperti  

Catatan : fitur Hapus Selisih Data hanya akan muncul apabila terdapat data selisih antara feeder dan SEVIMA Platform (data ada di feeder namun tidak ada di SEVIMA Platform). Kondisi ini biasa ditandai dengan adanya notif berikut    

Kendala-kendala yang biasa terjadi pada saat pengiriman Keanggotaan kegiatan

1) Aktivitas Mahasiswa Belum Terlapor (Silakan Melaporkan Pada Menu Kegiatan Kemahasiswaan → Aktivitas Mahasiswa) 

Penyebab : kendala ini biasa terjadi apabila saat melakukan pengiriman data keanggotaan kegiatan, namun Aktivitas Mahasiswa belum dikirimkan.

Solusi : silakan dapat melakukan pengiriman data Aktivitas Mahasiswa terlebih dahulu, pada menu pelaporan Aktivitas Mahasiswa 

2) Data Aktivitas perkuliahan ini sudah ada (Silahkan unduh data pada menu Data Feeder > Aktivitas Mahasiswa)

Penyebab : kendala ini biasa terjadi apabila data aktivitas mahasiswanya sudah ada di Neofeeder namun tidak termapping

Solusi :

1. Silakan dapat melakukan unduh data Aktivitas Mahasiswa terlebih dahulu, pada menu Data Feeder > Aktivitas Mahasiswa
2. Kemudian bisa melakukan unduh pada menu Data Feeder > Keanggotaan Kegiatan.

3) Riwayat Pendidikan Mahasiswa Belum Terlapor (Silakan Melaporkan Pada Menu Mahasiswa → Riwayat Pendidikan)

Penyebab 1 : Riwayat pendidikannya belum dikirimkan pada Neofeeder

Solusi : silakan dapat dikirimkan riwayat pendidikannya terlebih dahulu pada Profeeder, dari menu : Pelaporan > Aktivitas Mahasiswa

Penyebab 2 : Riwayat pendidikannya sudah terkirim di Neofeeder namun belum termapping

Solusi : 

1. Pastikan Riwayat pendidikannya sudah ada di Neofeeder, dengan cara masuk Neofeeder, Menu : Mahasiswa > Daftar Mahasiswa > Histori Pendidikan
2. Jika dipastikan ada, maka masuk Profeeder
3. Unduh data pada menu : Data Feeder > Riwayat Pendidikan

4) Ada kesalahan pada JSON yang dikirim (Error ini terjadi karena terdapat bug pada validasi data di Neo Feeder)

Penyebab : Kendala tersebut bisa terjadi karena data referensi yang terhubung dengan keanggotaan kegiatan belum dikirimkan atau belum termapping, seperti Biodata, Riwayat pendidikan, Aktivitas mahahsiswa.

Solusi : Silahkan dipastikan data yang tereferensi tersebut sudah dikirimkan, jika belum maka kirimkan terlebih dahulu

5) Mahasiswa telah lulus / keluar di Feeder (Untuk Melakukan Pembatalan Lulusan Silahkan Masuk ke Laman PDDIKTI)

Penyebab : Kendala tersebut bisa terjadi karena data keanggotaan kegiatannya sebetulnya sudah ada di Neofeeder namun tidak termapping. Karena idealnya mahasiswa yang telah lulus / keluar, ini sudah dikirimkan semua data perkuliahannya sebelum di kirimkan lulusannya atau tidak ada perubahan data perkuliahannya.

Solusi : Silahkan dipastikan pada PDDIKTI Admin apakah status mahasiswanya betul sudah lulus atau tidak.

• Jika sudah lulus atau keluar di PDDIKTI Admin (Sudah sync Neofeeder) : Perlu dilakukan PDL Pengaktifan kembali, jika sudah aktif maka dikirimkan kembali keanggotaan kegiatannya
• Jika belum lulus atau keluar di PDDIKTI Admin (Belum sync Neofeeder) : Unduh di data feeder > Lulusan / DO, kemudian kirimkan kembali keanggotaan kegiatannya

Sumber data yang diambil dari SEVIMA Platform

Pada profeeder di menu : Pelaporan > Keanggotaan Kegiatan. Ini akan mengambil data dari menu sesuai jenis aktivitasnya.

a) Jenis Aktivitas Aktivitas Kemahasiswaan, Kompetisi, dan Program Kreativitas Mahasiswa : diambil pada menu : Kemahasiswaan > Aktivitas > Aktivitas dan Prestasi.

Untuk memastikan datanya bisa dengan cara : 

1. Masuk pada Profeeder, menu : Pelaporan > Keanggotaan Kegiatan
2. Klik komparasi
3. Pada detailnya, akan ada informasi detail aktivitasnyasebagai contoh aktivitas diatas : { "uid_anggota": "A|50|20201060101" }
4. Maka, pada SEVIMA Platformnya bisa dicek dengan ID "50" tersebut pada Modul Akademik, menu : Kemahasiswaan > Aktivitas > Aktivitas dan Prestasi. Sebagai berikut ini contohnya

b) Jenis Aktivitas Kampus merdeka diambil pada modul Merdeka Belajar Kampus , menu : Aktvitas MBKM

c) Jenis Aktivitas Bimbingan akademis : Didapatkan dari menu Perkuliahan > Administrasi > Pembimbing Akademik

d) Jenis Aktivitas Tugas akhir/Skripsi/Disertasi/Tesis : Didapatkan dari menu Perkuliahan > Data Tugas Akhir > Daftar Tugas Akhir 

Untuk informasi terkait Aktivitas mahasiswa bisa melihat : Panduan Halaman Pelaporan Aktivitas Mahasiswa

Keanggotaan Kegiatan yang terkirim pada Neofeeder

Saat melakukan aksi kirim dari profeeder menu : Pelaporan > Keanggotaan kegiatan, akan masuk pada Neofeeder di menu :

1. Perkuliahan > Aktivitas Mahasiswa 

Catatan :  Untuk Aktivitas kampus merdeka, datanya juga akan masuk pada menu : Mahasiswa  > Daftar Mahasiswa > Kegiatan Kampus Merdeka

Perbaikan Pelaporan Keanggotaan Kegiatan data lampau

Untuk melakukan perbaikan pelaporan menu keanggotaan kegiatan di periode lampau ini perlu melakukan pembukaan Tipe 2

-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-