Pusat BantuanPelaporan Pembimbing adalah pengiriman data pembimbing sesuai dengan jenis aktivitas mahasiswanya. Jenis aktivitas mahasiswa seperti bimbingan akademis, praktek kerja lapangan (PKL), kuliah kerja nyata (KKN), Tugas Akhir (Skripsi), dan lain-lain. Berikut adalah langkah-langkah pelaporan Pembimbing :
1) Login ke Profeeder, kemudian masuk ke menu Pelaporan > Kegiatan Kemahasiswaan > Aktivitas Mahasiswa, untuk memastikan semua aktivitas mahasiswa sudah terlapor.
Alur Pelaporan Aktivitas Mahasiswa: https://knowledge.sevima.com/panduan-halaman-pelaporan-aktivitas-mahasiswa/
2) Selanjutnya masuk ke menu Pembimbing, terdapat 4 button yang memiliki fungsi sebagai berikut:
- Unduh berfungsi untuk memperbarui data sesuai dengan data terbaru yang ada di SEVIMA Platform.
- Kirim berfungsi untuk memperbarui data sesuai dengan data terbaru yang ada di SEVIMA Platform.
- Panduan berfungsi untuk menampilkan panduan pelaporan Pembimbing.
- Aksi Lainnya berfungsi untuk memuat button aksi-aksi lain yang ada pada halaman ini, seperti :
- Kirim Tanpa Validasi berfungsi untuk melakukan proses pengiriman data ke Feeder tanpa melakukan validasi data.
- Validasi berfungsi untuk memeriksa data yang akan dikirimkan ke Feeder sesuai dengan validasi atau ketentuan di Feeder.
- Komparasi berfungsi untuk membandingkan data antara SEVIMA Platform dan Feeder.
- Data Feeder berfungsi untuk menampilkan data yang sudah ada di Feeder.
- Perbarui Data Feeder berfungsi untuk memperbarui data sesuai dengan data yang ada di Feeder.
- *Hapus Selisih Data berfungsi untuk menghapus selisih data (Kondisi data ada di Feeder, namun tidak ada di SEVIMA Platform).
- Unduh CSV berfungsi untuk mengunduh data dengan format EXCEL.
*Catatan: Button Hapus Selisih Data hanya akan tampil apabila terdapat selisih data antara feeder dan SEVIMA Platform (data ada di feeder namun tidak ada di SEVIMA Platform). Kondisi ini biasanya ditandai dengan adanya notifikasi berikut.
3) Jika pada menu Pembimbing terdapat notifikasi berikut silakan mengunduh data untuk mendapatkan data terbaru yang sesuai dengan data yang ada di SEVIMA Platform, klik Unduh.
Keterangan :
- Kotak Hijau : Berisikan jumlah data di feeder (sesuai dengan filter yang dipilih).
- Kotak Kuning : Berisikan jumlah data yang akan dikirimkan (terdiri dari data baru dan data yang akan diubah di feeder)
- Kotak Merah : Berisikan jumlah data tidak valid yang harus diperbaiki.
- Kotak Biru : Berisikan jumlah data di SEVIMA Platform (sesuai dengan filter yang dipilih).
4) Setelah proses unduh selesai, silakan klik Kirim pada menu Pembimbing.
Kendala-kendala yang biasa terjadi pada saat pengiriman Pembimbing
1) Aktivitas Mahasiswa Belum Terlapor
Penyebab : Aktivitas Mahasiswa belum dikirimkan.
Solusi :
- Silahkan melakukan pengiriman aktivitas mahasiswa di menu Pelaporan > Kegiatan Kemahasiswaan > Aktivitas Mahasiswa
- Jika aktivitas mahasiswa sudah dilaporkan, silahkan unduh dan kirim ulang data pembimbingnya.
2) Dosen Pembimbing belum memiliki Penugasan
- Penyebab : Dosen belum memiliki Penugasan Dosen atau Penugasan Dosen belum diunduh melalui menu Data Feeder > Referensi > Penugasan Dosen melalui Profeeder.
- Solusi : Jika dosen sudah memiliki penugasan, maka silakan dilakukan unduh data dahulu di menu Data Feeder > Referensi > Penugasan Dosen melalui Profeeder . Sedangkan, jika dosen belum memiliki penugasan, maka harus dibuatkan dahulu penugasan dosen di laman PDDIKTI Admin. Untuk langkah-langkahnya menambahkan Penugasan Dosen dapat diperiksa pada link berikut https://knowledge.sevima.com/cara-menambahkan-penugasan-dosen-pddikti/
3) NIDN Dosen kosong
Penyebab : NIDN dosen yang ingin dikirimkan data pembimbingnya masih kosong/belum diinputkan.
Solusi :
- Silahkan cek pada menu Pelaporan > Dosen > Komparasi, pastikan NIDN dosen sudah terisi.
- Apabila NIDN dosen masih kosong seperti gambar di atas, silahkan diisikan dulu data NIDN-nya pada Modul Kepegawaian menu Pegawai > Detail Biodata, silahkan disesuaikan pada tab Dosen
Namun, jika tidak memiliki modul kepegawaian silahkan disesuaikan pada Modul Akademik di menu Portal > Pegawai > Detail Pegawai
- Jika sudah disesuaikan, silahkan dilakukan unduh data dosennya kembali. Kemudian unduh juga pada Data Feeder > Dosen agar data dosennya termapping dengan penugasan dosennya.
- Kemudian silahkan dilakukan unduh dan kirim ulang data Pembimbing-nya.
4) Pembimbing_ke tidak boleh kosong
Penyebab : Kendala tersebut biasa terjadi karena data urutan pembimbing- ke belum diinputkan.
Solusi :
- Silakan di pastikan pada Modul Akademik menu Perkuliahan > Kegiatan Pendukung > Pembimbing dan Modul MBKM menu Aktivitas MBKM > Pembimbing data sudah di inputkan
- Jika sudah diinputkan, silahkan unduh dan kirim kembali data pembimbing
5) Urutan sudah ada
Penyebab: Kendala tersebut dapat terjadi karena data pembimbing akademik yang sama sudah ada dengan urutan yang sama pada Neofeeder.
Solusi:
Apabila ingin menginputkan dosen lain, maka dapat dilakukan penggantian pada Siakad > Modul Akademik > Perkuliahan > Data Tugas Akhir > Daftar Tugas AKhir.
Jika sudah dilakukan penyesuaian, dapat dilanjutkan dengan melakukan Unduh dan Kirim ulang data pembimbing.
Sumber data yang diambil dari SEVIMA Platform
Data Pembimbing di profeeder diambil dari
- Modul Akademik, menu Perkuliahan > Administrasi > Pembimbing Akademik
- Modul Akademik, menu Perkuliahan > Data Tugas Akhir > Daftar Tugas Akhir
- Modul Akademik, menu Perkuliahan > Kegiatan Pendukung > Detail > Pembimbing
- Modul MBKM, menu Aktivitas MBKM > Detail > Pembimbing
Data yang terkirim pada Neofeeder
Jika proses pengiriman Pembimbing berhasil, dapat diperiksa melalui Neofeeder di menu Perkuliahan > Aktivitas Mahasiswa > Pilih dengan klik detail salah satu Mahasiswa > Bagian bawah terdapat tab Dosen Pembimbing.
Perbaikan Pelaporan Pembimbing
Apabila terdapat kebutuhan mengubah data pembimbing yang sudah dilaporkan dan sync, maka harus pengajuan pembukaan tipe 2.
-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-